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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
一個企業(yè)最冤枉的“死法”就是被組織內(nèi)耗耗掉。內(nèi)耗把企業(yè)干沒了,你就連面對競爭對手的機(jī)會都沒了。那么,到底怎樣才能減少企業(yè)的組織內(nèi)耗呢?
解決組織內(nèi)部問題的關(guān)鍵在于很多東西都很模糊。在需要明確的地方卻缺乏明確性,團(tuán)隊對于該如何做以及標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知模糊不清,導(dǎo)致內(nèi)部矛盾,效率低下。
那么,要如何降低組織內(nèi)部消耗呢?
第一,統(tǒng)一思想,提高共識度
達(dá)成一致,增強(qiáng)共識為了確保業(yè)務(wù)前行,必須確保所有人都在奔向同一目標(biāo),站在同一戰(zhàn)線上。
若每個人有不同想法,方向各異,只會相互牽扯,摩擦和耗費(fèi)能量,導(dǎo)致缺乏前進(jìn)動力。
因此,一定要統(tǒng)一思想,確保所有人朝著共同目標(biāo)努力。而如何提升這種一致性呢?靠的是內(nèi)部頻繁、坦誠的溝通。
若不溝通,別人就無法理解你的想法;不坦誠,別人也無法信任你。
溝通要自上而下,也要自下而上。
在溝通時,學(xué)會換位思考。當(dāng)意見不一致時,當(dāng)你無法理解時,需換位思考問題,達(dá)成共識,使大家志同道合。
第二,厘清邊界,明確責(zé)任和權(quán)利
確定界限,界定責(zé)權(quán)利內(nèi)耗的大多數(shù)情況是因責(zé)權(quán)利不清晰所致。責(zé),是責(zé)任;權(quán),是權(quán)力;利,是利益。
一個人肩負(fù)著什么責(zé)任,公司就應(yīng)賦予他什么權(quán)力,提供什么利益。
對責(zé)權(quán)利有兩個要求:清晰、平等。
責(zé)權(quán)利為何要清晰?因為只有搞清自己的責(zé)任和權(quán)限范圍,知道該做什么、不該做什么,才能避免角色沖突、失誤的情況發(fā)生。
未能搞清責(zé)權(quán)利,容易出現(xiàn)推卸責(zé)任、倒打一耙現(xiàn)象。
責(zé)權(quán)利為何要平等?道理很簡單:權(quán)力用于決策,而決策需要信息。更接近一線、責(zé)任更重的人擁有更多信息。提供適當(dāng)?shù)臋?quán)力,能做出較為正確的決策,權(quán)力行使也最為高效。提供相應(yīng)的利益,能激發(fā)積極性。
未能澄清責(zé)權(quán)利,管理難以施展。
第三,營造簡單、坦誠的文化
創(chuàng)造簡明開放的企業(yè)文化要減少內(nèi)部消耗,增進(jìn)團(tuán)隊凝聚力,需打造簡潔和坦誠的企業(yè)文化。
文化是組織的黏合劑。要做好信息傳達(dá),確保所有人了解公司價值觀和原則。
更重要的是創(chuàng)造開放坦誠的文化氛圍,讓所有人將問題攤開說,而非相互猜疑,形成內(nèi)部利益集團(tuán)。
簡潔意味著對事不對人。發(fā)現(xiàn)他人問題,為了工作結(jié)果,毫不掩飾地揭示問題。
因為我們是一個團(tuán)隊,核心目標(biāo)是確保工作質(zhì)量。為了整個團(tuán)隊利益,爭取最佳結(jié)果,開放坦誠,真誠面對問題,簡化溝通。
這樣,組織效率也將大幅提升。
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