-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
距離春節放假還有不到一個月的時間，對于HR和人力資源部門來說，今年最后一項重要工作便是策劃年會。年會辦得不好，既浪費錢又討人厭，相信大家在網絡上看到過不少不愿意參加公司年會的網友。所以，HR怎樣策劃年會才能讓老板和員工都滿意呢？
在組織企業年會時，要想使活動精彩并吸引人們參與，關鍵在于抓住人心并激發參與熱情。否則，年會可能只是員工為了應付而出席的例行公事。一頓飯和一場歌后，如同什么都未曾發生，還可能增加安全風險。
為了籌辦一場成功的年會，應當從公司需求出發，首先考慮老板的期望。每位領導可能對年會有不同的看法和主題，反映了各自獨特的企業文化。與領導的想法保持一致或贏得他們對你想法的認可，是獲取支持的基礎。
不同的主題和目標，需要不同的準備工作：
如果年會以工作會議為主，那么重點應放在年度總結和規劃上。這就需要提前準備企業和各部門的業務工作總結，并與領導討論。年度規劃必須充滿激勵人心的元素，同時明確來年的企業目標和工作方向，并向全員通報，以確保團隊朝著統一的方向努力。
如果年會著重于慶祝團隊團聚，那么活動設計應該促進團隊合作和建設，設計促進團隊默契和成長的交流活動，這將對職場人士有實質性的幫助，也可能更受老板的歡迎。
如果年會是慶祝豐收的歡樂時刻，一般在企業取得年度業績時舉行。企業領導可能會更加慷慨，應避免安排正式會議和總結，而是讓活動輕松愉快，發放紅包、抽獎等，以及邀請表演嘉賓或鼓勵員工上臺表演，為他們喝彩。
在年會中要記?。憾鄶等瞬幌矚g過分冗長的活動。半天的時間已經足夠。不應將工作總結與表演混合，讓人們為了觀看表演而不耐煩地等待總結結束。也不要在天氣寒冷時安排運動會，這可能會讓人感到疲憊而不是享受。同樣，不要將表演和用餐同時進行，這會讓臺上的表演者陷入尷尬，因為臺下可能一片混亂。然而，表彰與表演可以結合進行，因為兩者都是展示和表揚的一部分。
在組織年會時，關注以下六個關鍵要素可以幫助確保成功：
第一，確定年會的名稱。這個名稱應當反映出會議的宗旨，并且足夠吸引人，以便讓參與者難以忘懷。一個恰當并富有記憶點的名稱會使年會更具影響力和持久性。
第二，制定全面的年會方案。這個方案需要讓所有員工都有參與感，并且類似于戰略規劃，將年會的任務分配到不同的部門或個人。要賦予他們責任和權限，讓他們負責組織和執行。此外，方案中應該包含獎懲機制，獎勵可以是金錢，而懲罰可以是喝水、表演節目或擔任迎賓等。
第三，制定一個結構化的推進計劃。從年會的提議、方案制定到執行，每一步都要有緊迫感和明確的時間表，以保證計劃的邏輯性和可行性。
第四，精心組織。即便有了方案和計劃，組織者仍需監督和協調各個環節。要從內容規劃到節目串聯，從場地布置到預演，都需要細心管理。持續的監督和提醒是確保年會順利進行的關鍵。
第五，用心舉辦。雖然年會本身可能只持續數小時，但籌備可能需要數月的努力。會前、會中、會后都需要投入極高的關注和細致的關懷。年會不僅是一次慶?；顒?，也是積累經驗、發現員工潛能的機會。復盤整個過程，總結經驗，提煉教訓，為未來的年會做好準備。
第六，確保每位參與者都有所收獲。除了物質獎勵，更重要的是精神層面的收獲。將年會的亮點融入企業文化，表彰員工的貢獻，并通過創造文化墻、手工相冊、小視頻等方式，將年會的記憶永久保存。
綜上所述，年會的成功不僅在于精彩的舉辦，也在于深思熟慮的規劃、周到細致的執行和對文化價值的提煉。這些都將促進企業精神的傳承和團隊凝聚力的增強。
為確保年會節目深得員工喜愛，我們應當以民意為導向進行節目策劃。
觀眾往往不僅僅欣賞表演，也期待主持人與嘉賓之間的對話。通過觀察他人的生活，我們能夠汲取經驗教訓。因此，節目內容不必局限于歌舞表演和小品朗誦；我們同樣可以融入魔術、驚喜環節，甚至是簡短的交流時刻。
第一，我們需要征集員工自發提案的節目。這些節目通常包含傳統元素，比如娛樂性的歌舞、小品和魔術等。公司中不乏愿意表演的員工，可以通過獎勵激勵他們積極參與。當然，如果希望所有節目均為員工自演，可能需要強制分配任務。否則，我們需要邀請外部人士來增添節目多樣性。
第二，可以設置一些職場人生話題討論。如今人們越來越渴望文化層次的提升，并期待職業發展。許多人都希望了解如何在職場上取得成功。這類對話應當避免成為單純的文章朗讀，而應深入挖掘職場經驗。這可以是企業領導的創業歷程分享，或是杰出員工的成功故事。
第三，我們可以營造意外驚喜的環節。例如，為那些無法回家卻能帶家人一同慶祝的員工制造溫馨時刻。當然，這類驚喜需要在詳細了解員工實際情況后才能實施，以免干擾到員工本已安排的私人時間。
第四，重要的是要了解員工們最想要的事物。這些愿望必須是現實可行的。信息收集不應泛泛而談，而是應在各部門內指定一兩個人進行詳細搜集，并盡可能在年會上滿足這些愿望。這也是對禮品準備的指導原則。我們可以采購、手工制作、交換或抽獎等方式來滿足員工的期望。只有當員工對參與年會抱有期待，并在活動中感受到心意，才能留下深刻印象。
當我們全心投入工作時，幾乎可以保證至少八成的滿意度。畢竟，用心與否，員工自有判斷。
關于紅海云
紅海云是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產品紅海eHR系統，打破傳統人力資源管理系統功能模塊數據割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰略人才管理，涵蓋人力資源業務12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統擁有了業內領先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區市場，已有逾千家大中型企業借助紅海產品獲得領先的人力資源管理數字化能力，廣泛分布于國企事業單位、地產、銀行、醫藥、物業、物流、餐飲、服飾等行業，包括中國銀行、保利物業、石藥集團、以嶺藥業、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業。
