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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
固定的標準的考勤制度是最為省事的，但有些企業(yè)比較特殊，確實需要實行彈性工作制。然而，寬松的考勤制度往往容易引發(fā)勞動糾紛，這是事實。所以，企業(yè)實行彈性工作制的時候一定要謹慎，確?？记谥贫群弦?guī)。那么，企業(yè)應該怎樣實行彈性工作制才保險呢？
彈性工作制分為兩種，一種是經(jīng)勞動行政部門批準的不定時工時制，另一種是企業(yè)與員工之間約定的彈性上下班時間制，兩種情況我們要分開來應對。
第一種：經(jīng)勞動行政部門批準的不定時工時制
必須保證員工知情權(quán)
企業(yè)向勞動行政部門申請彈性工作制之后，就需要走一個流程，就是需要經(jīng)過員工的同意。而員工的知情權(quán)主要體現(xiàn)在兩個環(huán)節(jié)，一個是企業(yè)向勞動行政部門提交的申請文件上，員工需要簽字同意；另一個是審批通過后，企業(yè)要公示告知員工。
應注意的是，員工簽字過的文件提交至勞動行政部門后，企業(yè)可能就沒有員工簽字確認過的原件記錄，為此可以采取如下補充措施：
簽訂勞動合同變更協(xié)議書，企業(yè)與員工各保留一份。將原勞動合同中工作時間條款變更為不定時工時并明確其適用期間。勞動合同變更協(xié)議書中也可以不寫具體期間，約定“以勞動行政部門審批期間為準，已審批過的不定時工時制期限滿后，再次審批通過的，不再另行更新本協(xié)議；審批未通過的，再變更至標準工時”。
又或者說申請彈性工作制的時候，企業(yè)與員工另外簽一份確認書，約定好等勞動行政部門審批通過之后將原來的工時制度調(diào)整為不定時工時。這份文件就由企業(yè)自行保留。
無論采用哪一種方式，最終的目的就是保留書面原件記錄，為的是以后一旦發(fā)生勞動爭議，在舉證上減輕工作量。
做好考勤管理
彈性工作雖然不要求員工朝九晚六，但是，并不是說企業(yè)就無法管理員工的工作時間了，員工也不能隨意缺勤。根據(jù)工作需要，員工出勤都要嚴格執(zhí)行，申請休假也需要嚴格按照規(guī)章制度來。
當然，也有一些企業(yè)對員工是不進行考勤管理的，他們會通過工作任務約定、工作成果交付、結(jié)果反饋等工作管理替代傳統(tǒng)的考勤管理。
同時在規(guī)章制度或勞動合同中強調(diào)員工應按時完成公司安排的工作任務、提交工作成果、反饋工作指示、準時出席公司安排的會議或活動，全面履行工作職責，否則視為違紀情形。
第二種：企業(yè)與員工之間約定的彈性上下班時間制
上下班時間浮動范圍要約定好
企業(yè)與員工自行約定好實行彈性工作制，員工的上下班時間就沒有剛性要求了，上下班時間就會有一個浮動范圍，原則上只要每天上班時間達到規(guī)定就可以了。這樣的工作制可以避開交通擁堵高峰，對于員工來說比較人性化。但是，上下班時間不統(tǒng)一會影響部門之間的協(xié)作和交流，所以，最好是能夠約定好上下班時間浮動的范圍，比如說1-2小時，那么，核心工作時間段內(nèi)，員工還是在辦公室的。
做好考勤管理
有的企業(yè)一旦實行彈性工作制就不再對員工進行考勤管理了，但是，員工出入公司又需要打卡，那么，這里就需要明確打開時作為考勤管理依據(jù)還是只是門禁刷卡而已，作不作為員工遲到、早退甚至加班的考勤依據(jù)。
做好加班管理
彈性工作制工時不定時，但是，并不是說沒有加班的情況，加班和加班費還是存在的。企業(yè)與員工之間約定的彈性工作制，不能直接按不定時工時的加班計算規(guī)則（平日、休息日不涉及加班費，法定節(jié)假日部分地區(qū)規(guī)定應支付加班費），而是根據(jù)員工實際工作情況徑行認定。
總而言之，無論是實行哪一種彈性工作制，企業(yè)都應該從實際情況出發(fā)，選擇合理的辦法進行落地，以動態(tài)平衡的方式確保制度的合規(guī)性及有效性。
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