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HR如何處理員工的個人信息才合理合法？中國法律在個人信息保護方面邁出了重要的一步，被譽為”社會生活百科全書”的《民法典》，對我們平日里從合同簽訂到公司設立，甚至物業費用和婚姻問題都有著指導作用。特別值得注意的是，《民法典》中關于個人信息的新規定，對企業人力資源管理提出了新的挑戰和要求。
據了解，新出臺的《民法典》對個人信息這一塊有了一些新規定，但在實際的人力資源管理又經常會涉及到員工信息，那企業可以獲取的員工信息包括哪些？HR在日常工作中需要注意哪幾點？
01員工的個人信息
根據《民法典》第1034條規定，自然人的個人信息受法律保護。
這里的個人信息是以電子或者其他方式記錄的能夠單獨或者與其他信息結合識別特定自然人的各種信息，包括自然人的姓名、出生日期、身份證件號碼、生物識別信息、住址、電話號碼、電子郵箱、健康信息、行蹤信息等。
根據《勞動合同法》規定，企業應當建立職工花名冊，以備勞動部門檢查，職工花名冊包括姓名、性別、民族、身份證號、戶口性質、文化程度、戶籍地址及現住址、聯系方式、職工類別、職稱資質、用工形式、工種崗位、用工起始時間、合同期限、合同類型、入司年限等。
企業有權了解員工與勞動合同直接相關的情況，比如，健康情況、知識技能、學歷、職業資格、工作經歷、家庭地址、主要家庭成員等。
02涉及到員工信息的背景調查
根據《民法典》第111條規定，自然人的個人信息受法律保護。任何組織或者個人需要獲取他人個人信息的，應當依法取得并確保信息安全，不得非法收集、使用、加工、傳輸他人個人信息，不得非法買賣、提供或者公開他人個人信息。
所以現在做背調，企業需要更加謹慎，不能再找第三方機構，最后在背調前和員工協商簽訂協議或者授權調查，這樣才能規避風險，避免后期帶來的不必要麻煩。
03員工檔案信息的收集
員工入職后，根據用工需求，都需要建立花名冊或者詳細檔案，會涉及到員工姓名、性別、身份證號碼、戶籍地址、現住址、聯系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內容。
根據《民法典》第111條規定，自然人的個人信息受法律保護。企業依法收集、使用、加工、傳輸個人信息當然不違法，所謂依法是指，在招聘訂立勞動合同階段，企業有權根據《勞動合同法》了解員工與履行勞動合同相關的信息，比如基本信息、健康情況、知識技能、學歷、職業資格、工作經歷、家庭住址、家庭成員構成等。
所以企業在員工在職期間，應該謹慎收集、妥善保管，并在員工離職后2年后，進行合理銷毀。
04處理個人信息的注意事項
根據《民法典》第1035條規定，處理個人信息的，應當遵循合法、正當、必要原則，不得過度處理，并符合下列條件：
?。?）征得該自然人或者其監護人同意,但是法律、行政法規另有規定的除外；
?。?）公開處理信息的規則；
?。?）明示處理信息的目的、方式和范圍；
?。?）不違反法律、行政法規的規定和雙方的約定。個人信息的處理包括個人信息的收集、存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等。
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