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近日,有認證為阿里員工的ID在相關職場社區發言稱:員工福利將迎新升級,除響應國家號召推出延長產假及新增育兒假外,阿里還考慮進一步提升辦公靈活性,如允許員工可在家或就近辦公,但靈活辦公天數目前尚未確定。
該發言帖得到另一認證為阿里員工的用戶跟帖呼應。記者聯系阿里相關人士求證,答復是“感謝關注,若有進一步信息將及時同步?!币蓚让孀C實。
另據業內科技自媒體人士表示,阿里此次或還有其他特色員工福利推出。
此前,谷歌、Facebook、微軟等美國硅谷公司已陸續進入混合辦公時代,一旦阿里巴巴開始試行該制度,將成為國內首個推行靈活辦公的企業。
互聯網企業大力推行靈活辦公制度,一方面是已經在疫情之中逐漸適應了遠程辦公的新模式,另一方面也是為了吸引人才、提升員工幸福感,為他們提供更高的工作靈活性,以便在遇到惡劣天氣、突發情況或需要兼顧家庭事務時,可自行決定在效率最高、最舒適的地方工作。
那么對于員工在家辦公的建議有哪些?
1
定規則
劃水、摸魚現象如何避免,這就需要HR制定相應的規章制度,主要可以從員工的日報和項目進度入手。
比如要求員工在家每天寫日報,上報正在進行中的工作內容,在家拍照打卡等適當約束員工,減少員工消極工作的可能。
2
必要的流程簡化
在家不比在公,很多原本復雜的流程,在家實現起來就很困難。
HR可以適當根據需求,對這些復雜的流程進行簡化,不過也需要考慮到對于項目的進度是否會產生影響,如果簡化流程發現難以保證項目正常進展,那么就還是按照原來復雜的流程走。
需要記住的是,在家遠程辦公也是要注重項目正常進展的,當因為簡化流程而帶來的影響遠遠超過承受范圍,HR就可以考慮舍棄這一簡化流程了。
3
建立反饋機制
簡單點來說出了問題能夠迅速找到對應的負責人并及時解決。
舉個例子,很多公司的員工喜歡直接到工位上找同事處理問題,但是到了家里遠程辦公,出現工作問題后一時間不知道怎么找負責的同事。
針對這種情況,HR就可以統計各個部門的負責人清單,建立相應的反饋機制,幫助及時有效解決員工遇到的工作問題。
4
疫情防控防范
對于公司來說,人是最重要的資源。在家遠程辦公,身為員工一定要注意自己的個人健康,疫情的防疫就顯得尤為重要。
常戴口罩常洗手,定期按照HR的規定上報個人健康數據,不管是對于個人還是公司來說,都是很有必要的。
HR也要特別注意員工在家的安全問題,分享給員工疫情防護知識同樣重要,也能帶給員工一種公司的關懷感,增強員工的公司凝聚力。
以上,就是小編分享的從制度、自律、前期準備等角度,給出的遠程辦公建議。