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事實上,過往的病假糾紛案件中,如果按照百分比來進行區分的話,大約20%是法律問題,而80%是企業管理的問題。人力資源管理工作的魅力在于,這是一份與人打交道的工作,尤其是關于病假這一塊的管理,所以HR不僅僅只能依靠“法”來進行處理,“情”與“理”這兩翼的依托也是十分重要的。
不過,病假管理所涉及的“法”的問題其實比較容易理清和掌握,但是對于“情”和“理”則是比較難把握了。因此,今天推薦幾個方法,幫助HR在病假管理中更好融入“情”與“理”,從而更高效率地處理病假問題。
1.病假管理方法一:HR應當避免先入為主
從實務中來看,問題、糾紛的發生往往是多重因素綜合作用的結果,這里面既有勞動者方面的因素,也有企業管理方面的因素。HR應當盡量避免先入為主的看待問題、糾紛,這樣不利于查明、全面了解事情的來龍去脈,也不利于找到問題的癥結所在。
在這樣的背景之下,去解決問題往往很難做到合乎情理,甚至有時候也不做到符合法律規定。為此,HR應當盡量做到避免先入為主,盡量秉承客觀公正的態度去調查、了解問題。
2.病假管理方法二:維持雙向的溝通
這里的“溝通”不等于“傳話”,溝通目的在于發現問題、癥結所在,從而進一步去化解、解決問題、癥結。
我們認為,HR在病假管理過程中,對于遇到的問題,需要與勞動者保持溝通,同時需要與企業保持溝通,兩種溝通缺一不可,這樣才有利于促進問題的解決。
如何去做溝通,這里涉及到當事人的溝通能力、工作經驗等等這里不做贅述,若以解決企業和勞動者之間的問題為導向,這樣去做溝通則更加容易達成目的。
3.病假管理方法三:HR可以為員工做些什么?
從所咨詢服務的案件來看,病假管理中出現的各種各樣的問題,背后往往隱藏著更加深層次的問題。比如,管理人員存在不當行為,勞動者對薪資待遇及晉升的不滿,管理人員與勞動者之間性格沖突,勞動者生活中實際存在的困難或者家庭遇到了重大變故等等。
對于這些背后問題的挖掘,需要HR盡量持有客觀公正的立場去調查、了解事情的來龍去脈。在此基礎上,抱著“我們可以為員工做些什么”的心態,去設計解決問題的方案,嘗試幫助勞動者去解決遇到的實際問題,這樣有利于促進事情的解決。
不過,HR需要注意的是,這三種方法都不是在無底線地妥協,而是在法律、制度允許的范圍之內找到平衡點,尋找勞動者和企業都能接受、認可的解決問題方案。因此,HR需要綜合使用這三種方法,從而更好地處理病假這類人力資源管理。