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對于病假,很多HR都會覺得是一個刁鉆的人力資源管理難題,因為你無法判斷員工當前的狀態是否正常,同時他們的請假是否存在欺騙行為;再者,他們所給的病假證明是不是真的等等。所以,形成一個完整的病假管理操作要點體系就顯得十分重要。畢竟,有了制度,就容易對員工所出現的異常行為做出判斷和決策,從而更好地為企業保障權益。
1.病假程序管理
病假程序管理病假程序管理指企業制度上的管理,企業應該在依法制定的制度上明確規定,員工請病假需要走病假流程、提供相關病假材料、走公司審批制度等。員工違反流程的后果等情形都應該在制度上有所體現(記過、警告等),做到有法可依。
需要注意的地方是,制度做好后需走民主流程,并讓員工確認簽字,如果員工沒有確認簽字,出現勞動爭議后,這個制度的有效性就會出現瑕疵。
那么,制度制定好了怎么用呢?員工病假沒有走流程、沒有提供相關材料,就應該警告、記過。如果員工警告、記過的次數過多,已經構成嚴重違紀的時候,公司就可以因為員工嚴重違紀解除勞動合同。這就是我們所說的程序管理。
需要注意的是,有很多企業制定了企業病假制度,但是制度中規定,員工請病假沒有走流程的、沒有提供相應材料的,按曠工或事假、嚴重違紀處理。這樣的處理是不可以的,從目前司法認定,只要員工病假真實,最終是不會被認為曠工!如果這時,公司以曠工理由解除員工,將很有可能被判公司違法解除。
2.病假單據管理
病假單據管理員工申請病假需要提供相關材料,那么這些材料具體有哪些呢?有的公司只需要員工提供病假申請單,醫院的病假證明單,即可休病假。但是員工病假次數或天數多了后,公司就比較難控制。比如員工感冒請5-6天,也正常提供病假單,這個時候公司就沒有辦法控制,陷入兩難的境地。
一般醫生為了病人的健康,都是會開病假單,但是員工生病請假也會產生其他的單據,比如員工的掛號發票、診斷病例、醫藥發票、出入院手續等等,如果員工能提供以上單據,確實生了病的,不屬于這次泡病假話題。
如果是謊稱病假,上網購買病假單的員工,是很難提供這一系列單據的。公司對病假單有一定的規定,通過資料上的控制,泡病假的情況就會有所把握。
3.病假真偽判斷
病假真偽判斷其實企業對于一般疾病的休假天數都有自己的判斷。泡病假員工的天數通常會讓HR很訝異,天數較多,我們會懷疑他是泡病假,病假條是不是偽造的。這個時候,企業會匆忙看自己的規章制度,要求員工到指定醫院復查。那么這個方式可以用嗎?如果員工不配合復查,公司能夠處理員工嗎?
其實,公司不能限制員工去某個級別的或特定的醫院看病,員工就近看病是符合我國的醫療政策的,并不是只有三甲醫院才是正規醫院。所以企業要求員工復查是行不通的。如果員工愿意配合,但是復查結果和原來醫院有沖突,公司是否可以不批員工的病假呢?答案也是不可以的,因為醫生看病判斷主觀性較強,每個醫生的病假建議都是不一樣的,這并不能判斷病假天數的真實性或者有效性。
如果說,這些方式都不可以,公司還是懷疑病假真實性,應該怎么處理呢?最好的方法是,驗明病假單真身!HR可以帶上自己的介紹信,員工勞動合同,去員工看病的醫務辦公室或相關部門,要求核查員工病假單的真偽?,F在醫院一般是愿意出這個證明的。這個就是對公司有利的證據,這個步驟主要是獲取醫院對病假單的確認,另外也是給員工和醫生的警示,不要亂開病假單。
如果病假單是真的,自然應當休假;如果是假的,就應定義為嚴重違紀的行為,并進行處理,比如解除勞動合同。另一方面,公司可以定期探訪員工,這是公司是對員工的關愛,也是去看看員工是否真的生病。
其實,如果做好了以上的3點,那么HR應該就可以做到心中有數,對于“泡病假”的行為也能按照制度給予處理。由此可見,并不是每個人力資源管理難題都是難解決的,只要能根據一般和特殊情況形成相應的管理體系,那么相信要管理好病假或者是其它人力事務,就不會那么困難了。