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俗話說,無規矩不成方圓,在當前的社會環境下,構建規范的病假管理制度,是企業進行病假管理的核心要義。那么,由于病假這類人力資源管理問題一般是由HR負責的,因此,HR究竟該如何制定病假管理制度呢?
其實,有關病假管理制度,HR可從以下幾個方面進行完善:
1.設置緊急病假、代請假制度
比如:員工患病需要休假的,應當在上班前30分鐘或上班后30分鐘之內,以電話、微信、郵件、口頭等形式向主管進行請假,并且在返崗后2個工作日之內按照公司要求補辦休假手續。員工本人無法請假的,可委托親屬或同事等代為請假。
2.病假續假制度
比如:休假期滿之后,員工仍然需要休假的,應當辦理續假手續,續假手續應當在休假期間之前完成。
3.病假復核制度
比如:根據員工身體的恢復情況,公司可安排員工到專業的醫療機構進行復查,并由公司承擔交通、復查費用。
4.病假休假管理
比如:員工病休期間,不能從事第二職業,包括不限于開網店、代購、兼職、開公司等任何形式的第二職業。
5.病假請假手續
比如:員工連續或累計病休10天以上的,申請病假時應當提供病假單、診療證明、掛號單、用藥清單、發票、主治醫生聯系方式、X片等資料。
6.病假休假待遇
對于休假待遇,企業可以根據病休的天數進行分類管理,我們理解病假待遇除了病假工資之外,還應當與獎金、崗位、晉升、福利等相關聯。從目前的環境來看,薪酬待遇是激勵員工、引導員工的重要“支點”,也是企業撬動勞資關系的核心方式。
7.病假懲戒制度
比如:未按照公司制度要求履行請假手續、續假的給予X處分;病休期間從事第二職業給予X處分;提供的請假資料不符合公司制度要求的給予X處分;提供的資料存在虛假、欺瞞等不誠信行為的給予解除勞動合同;騙取病假待遇的給予解除勞動合同,同時依法追討病假待遇,構成犯罪的移送司法機關處理。
8.病假預警制度
風起于青萍之末,浪成于微瀾之間。預警制度是病假管理制度的重要組成部分,可根據員工的日常工作表現、績效、病情等因素綜合判斷員工病假的類型,事前介入防控的效果往往要優于事中或事后的解決。
9.病假關懷制度
從勞動者個體的角度來看,患病并非是單純的身體損傷恢復問題,背后還涉及到家庭背景、經濟情況等因素,給員工的身心都造成很大的壓力。員工心理幫扶、經濟幫扶、關懷慰問等都是企業在病假管理過程中需要重點考慮的問題。
病假管理制度有利于HR在面對各種突發情況和人力資源管理問題時,可以按照規章制度有條不紊地解決問題和處理情況。同時,也將企業病假各類狀況做到有跡可循,避免在之后的員工仲裁案件中失去絕對優勢。