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在企業進行人事考勤排班管理軟件選型時，許多公司只是簡單地希望用它來替代傳統的紙質考勤打卡機，覺得現在很多公司都在使用“刷卡”系統，因此也要“跟上潮流”。于是，他們傾向于簡單地對比價格，選擇價格最便宜的一款進行安裝。然而，安裝后卻發現，這些系統遠沒有想象中的方便，考勤結果和薪資計算往往出現嚴重誤差。再請系統提供商修改軟件，修改過程反復無常，問題層出不窮。最終，企業感到購買這種“高科技”產品帶來的困擾遠大于好處，甚至覺得比用紙卡還要辛苦。因此，選擇成熟穩定、適應性強、靈活高效且具有高性價比的人事考勤排班管理軟件才是企業明智的選擇。
一、如何進行人事考勤排班管理軟件選型
在選購考勤系統時，應考慮以下幾個方面：
電腦考勤機選擇：市面上有多種考勤方法，包括感應卡、指紋考勤和條碼/磁碼/接觸式IC卡考勤。
感應卡考勤：目前應用最廣泛，適合200人以上的企業。操作簡單，速度快，但存在可代打卡的問題。
指紋考勤：避免了代打卡的現象，不需要卡片投資，但操作精確度高，適合100人左右的企業。
條碼/磁碼/接觸式IC卡考勤：已逐漸被市場淘汰，盡管卡片成本低，但操作不便且有磨損問題。
二、人事考勤排班管理軟件的功能及服務
軟件是實現考勤系統集成的關鍵。選購軟件時應從以下幾點著手：
軟件的數據庫：由于考勤系統的數據量較大，需采用大型數據庫系統，如MSSQL。使用DBF、Paradox、InterBase、ACCESS等小型數據庫并不明智。
軟件的功能：人事考勤排班管理軟件應具備基本功能，如人事資料錄入、離職管理、班次定義、排班、請假登記、出差登記、連班登記、加班登記、考勤查詢、薪資項目定義、薪資公式定義、工資明細查詢和工資匯總查詢等。最重要的是看系統的自定義功能，因為每個企業的考勤和薪資算法個性化需求強，需要系統具備強大的自定義能力，如自定義人事基礎資料字段、考勤明細公式和匯總公式、自定義薪資公式、自定義報表等。
三、人事考勤排班管理軟件應具備的自定義功能
人事基礎資料字段的自定義功能：考勤薪資計算需要用到員工的各種信息，如外語水平、國籍等，且不同企業的需求有所不同，因此基礎資料字段需要靈活可自定義，且字段類型可定義以便正常應用。
考勤明細公式的自定義功能：每個企業的考勤算法有所不同，需定義一天中考勤的算法，如遲到、早退、曠工、加班、請假等約30個考勤指標的算法。
考勤匯總公式的自定義功能：用于統計一個月或一個賬套周期的考勤指標匯總，保證考勤數據的準確及完整。
企業在人事考勤排班管理軟件選型時，必須理性分析需求，避免只關注價格而忽視系統的功能和服務。一個成熟、穩定、靈活且高效的考勤排班管理軟件，不僅能夠減少HR的工作量，還能提高企業管理效率，確?？记诤托劫Y計算的準確性，從而真正為企業創造價值。
