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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
目前，許多國內(nèi)企業(yè)在應(yīng)用考勤排班管理軟件時(shí)，成功率并不高。據(jù)統(tǒng)計(jì)，超過70%的企業(yè)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，甚至問題不斷，增加了管理難度和成本。其原因主要有兩點(diǎn)：一是企業(yè)管理者不清楚考勤管理應(yīng)達(dá)到的管理水平；二是面對眾多的考勤排班管理軟件選擇，不知如何下手，導(dǎo)致購買不盡如人意。這些考勤軟件從幾千元到幾十萬元不等，各有什么區(qū)別，能否滿足企業(yè)的具體需求，是需要深入了解的。本文總結(jié)了選擇考勤排班管理軟件的三個(gè)重要方面，幫助企業(yè)選購適合自身需求的考勤排班管理軟件，實(shí)現(xiàn)投資收益最大化。
一、規(guī)范考勤管理流程，合理有效
選擇考勤排班管理軟件時(shí)，企業(yè)需要確保系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)考勤數(shù)據(jù)，并具備高層次的管理功能。考勤管理的漏洞會增加企業(yè)勞動力成本，并破壞公平公正的企業(yè)文化，如虛報(bào)加班時(shí)間、瞞報(bào)事病假等問題。要保證考勤管理的客觀性，必須依靠規(guī)范的管理流程，使考勤管理合理有效。
權(quán)限劃分：考勤軟件必須具備嚴(yán)格細(xì)致的權(quán)限劃分，確保各級管理人員只能在規(guī)定權(quán)限內(nèi)操作，杜絕越權(quán)行為，各級管理人員的管理活動需處于全方位監(jiān)督之中，保證考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性和公正性。
審批流程：系統(tǒng)應(yīng)具備通用的請假、加班、補(bǔ)簽卡的審批流程，通過網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理考勤，不僅提高了管理效率和及時(shí)性，而且理順了管理流程，使考勤管理更加合理有效。
二、強(qiáng)調(diào)考勤管理合規(guī)性
《勞動合同法》的實(shí)施，增加了企業(yè)的管理壓力。勞動力假勤、加班的合規(guī)性管理，有助于控制管理風(fēng)險(xiǎn)，提升管理效率，同時(shí)尊重員工的勞動價(jià)值。
假勤管理：考勤軟件應(yīng)具備年假、病假、婚假、產(chǎn)假等假期管理功能，符合勞動法規(guī)范。例如：系統(tǒng)在每年初自動計(jì)算員工的年假天數(shù)，每月統(tǒng)計(jì)年假已休天數(shù)和剩余天數(shù)，控制員工超休，滿足查詢需求。
加班管理：加班管理相對復(fù)雜，根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)及加班單按最小時(shí)長計(jì)算規(guī)則、制造業(yè)節(jié)日加班的自動計(jì)算規(guī)則、加班換休功能等，控制加班管理風(fēng)險(xiǎn)，指導(dǎo)合理安排休假和休班，節(jié)約管理成本。
三、領(lǐng)導(dǎo)決策支持
準(zhǔn)確有效的考勤管理數(shù)據(jù)，有助于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策支持。考勤排班管理軟件應(yīng)提供各種圖表和直觀的駕駛艙功能，輔助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策。例如，按照各部門顯示年假達(dá)成率的樹狀圖，讓領(lǐng)導(dǎo)直觀看到員工年假達(dá)成情況，合理安排員工休假，減少年底因未休年假需要支付三倍工資的成本支出。
企業(yè)在選擇考勤排班管理軟件時(shí)，應(yīng)對照上述三個(gè)重要方面，選擇適合自身需求的軟件。低層次的管理需求選購高級的軟件會浪費(fèi)投資；高層次的管理需求購買低層次的軟件難以滿足實(shí)際需要。只具備低層次功能的軟件，不足以支持高層次管理需求；而看起來具備高層次功能但低層次功能不過關(guān)的軟件，則讓高層次功能成了擺設(shè)，例如基礎(chǔ)的員工月考勤統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確，就無法實(shí)現(xiàn)合規(guī)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策支持。
總之，選擇合適的考勤排班管理軟件，不僅要看價(jià)格和功能，更要聯(lián)合企業(yè)的實(shí)際需求和管理級別，以保證考勤管理合理有效，提升管理效率，減少不必要的管理成本，實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，達(dá)到投資收益最大化。
