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INDUSTRY INFORMATION
隨著企業信息化意識的增強，對企業效率提升的客觀需求，越來越多的公司都走上了信息化的道路，其中高效精準的考勤系統是企業（特別是勞動密集型企業）在員工效率提升方面的必然選擇?？记谙到y的運用不僅可以發掘員工的工作積極性，同時還能降低企業運營不必要的成本浪費，精確企業的勞動力成本。經過多年的業務實踐和行業積累，歸納總結了企業進行考勤管理軟件選型時需要考慮四個方面要素，幫助HR辨別選購考勤系統：
一、考勤系統自動化
企業為何要用考勤系統來管理考勤？信息化不是目標而是方法，我們的目標是提高員工滿意度，進而提高員工的工作效率，最終提高企業的整體效率，所以軟件最核心的工作之一就是必須簡化當前的工作，把盡量多的工作交給軟件來自動處理。部門助理和HR專員的工作內容基本上就是異常的處理和數據確認，且分工非常明確，每天的考勤結果報告可以實時看到，而到了月末，HR考勤員再也不用像以前一樣加班忙碌，員工滿意度和HR部門的工作效率都得到了極大提升。
二、考勤系統智能化
何謂考勤軟件的智能化？智能化是考勤軟件自動化的有效補充，自動化解決的是業務數據的自動分析處理，按照企業的考勤制度對所有原始數據進行分析判斷，自動化可以解決90%的正?？记谑聞?，完全不需要人員的手工參與，而智能化則是解決其他10%需要人工參與的異?？记跇I務。
譬如出現人員未刷卡異常，有可能是忘帶卡，也有可能是事后請假，這需要人工參與判斷，同時軟件需要提供一定的智能化功能來提高用戶體驗，在考勤系統中，只要HR專員或助理錄入員工的請假信息，或者對員工進行補卡，則系統會智能化的消除對應的刷卡異常，這種所見即所得的智能模式，可以極大的提高HR專員或助理的工作效率。
三、考勤系統平臺化
人事考勤管理系統作為企業應用的一種，有其獨特的復雜性和多樣性，與之相對應的是考勤系統必須具備的一個特點：平臺化。平臺化即考勤軟件必須以平臺的方式來進行搭建，在滿足企業當前業務需要的同時，還要支持以后企業制度的變更或擴展，尤其是在中國，用工的難度和成本在逐步增加，考勤系統選型時，這對企業而言是一個極大的挑戰，考勤軟件作為企業應用的輔助，在協助企業管理的方面有著極其重要的作用，因為考勤是和員工關系最緊密的、對員工影響最直接的一塊業務，所以，考勤軟件對于平臺化有兩個重要的方面：
考勤軟件必須是一個開放式的結構，通過配置式的功能來解決企業的各方面業務，例如：跨周末的加班類型定義、夜班津貼的條件定義、法定年假和企業年假的定義等，所有這些定義都是在軟件的功能范圍內設定，而不是通過特定的客制化開發。通過員工自助，使考勤管理透明化，最佳方式是采用員工可直接訪問的終端桌面。
四、考勤系統國際化
中國市場目前的一個顯著特點就是國際化，各類外資早已不在局限于中國的沿海，在內陸省份的發展已極其迅猛，而中國本土企業及人才的能力也在競爭中飛快成長，因此對于各類企業應用的要求也越來越高，其中很重要的一條就是：國際化。進行考勤系統選型時要注意，國際化的內涵是非常豐富的，而我們日常提得最多的就是軟件界面的顯示語言，同時支持簡體、繁體、英文已經變成了一個非常標準的要求，通常情況下，一些外籍老板會需要英文的界面來查看公司的考勤匯總分析報告，而對于部門助理，只需要通過中文的界面來處理相關異常即可。
上面所述的4大要素，和企業整個考勤應用息息相關，當你清楚的知道你所需要的及為什么需要，就一定能找到適合自己的考勤系統，成功的進行考勤系統選型。
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紅海云，作為專業的人力資源管理系統供應商，不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗，深刻了解進行考勤系統選型時需要考慮哪些方面等問題，還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。
