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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
互聯網科技日新月異,考勤方式也正在不斷升級變化,考勤管理系統是企業信息化建設中的重要組成部分。便捷、智能的人事考勤管理系統,已成為越來越多企業的訴求??记谧鳛樾匠杲Y算的依據之一,與員工的休假機制、勞動報酬息息相關,這就要求考勤管理必須嚴謹精準,尤其對于大中型企業,員工規模龐大,就更加需要智能便捷的人事考勤管理系統,做到有跡可循,讓獎懲有依、管理有憑,為管理者具體實施管理目標提供依據。
在如今的移動互聯網時代,傳統單一的考勤方式已不能滿足企業的人性化管理需求,但考勤也需要按各企業不同的特征來量體裁衣。紅海eHR人事考勤管理系統,提供全方位智能化的解決方案,解決企業考勤管理痛點,助力企業從繁瑣的事務中解脫,解放HR生產力。
一、考勤管理方式多樣化
凡是可聯網的考勤設備均可與紅海eHR人事考勤管理系統進行考勤數據的實時傳送。支持多種考勤方式,包括指紋考勤、人臉考勤、門禁考勤、刷卡考勤、web網頁考勤、移動端APP考勤、考勤補簽等多種考勤打卡方式,還能集成微信考勤、釘釘考勤。
移動考勤打卡,考勤范圍隨需設定,一鍵簽到簽退,考勤打卡時間、地點一目了然,解決異地員工的考勤管理難題,滿足企業跨區域多分點的考勤集中管理的需求,實現對總部、分部、外出人員的考勤統一管理,還有貼心的考勤打卡提醒功能。
二、多種考勤方案并存
人事考勤管理系統支持多種考勤方案并存??蓪Σ煌瑣徫蝗藛T的考勤進行差異化管理,靈活組合不同考勤規則、排班規則、假期規則,設置不同的考勤方案,如高管可使用免打卡方案,系統將自動設置為正常出勤;經常外出的人員可使用單次打卡方案;輪班人員可使用多次打卡方案,支持一天打多次卡。提供個性化考勤規則設置,比如遲到5分鐘不計入遲到、加班30分鐘后才計入加班,支持設置大小周等,貼合企業實際考勤需求。支持按固定上下班時間的考勤方案,也支持彈性上下班時間的考勤方案。既能滿足精細化的制造業考勤,也滿足靈活的彈性工時管理的考勤。
三、人事考勤管理系統數據實時查詢
各考勤打卡終端的考勤數據、分布在不同區域人員的考勤打卡數據,均可實現實時采集同步,可即時查詢和導出考勤數據,包括:考勤方式、打卡時間、打卡地點、考勤統計狀態等。支持實時查詢出勤日報、周報及月度統計報表,包括上下班考勤時間,是否有請假、出差、加班、遲到、早退或曠工,以及累積請假工時、考勤異常情況等。
另外,也支持將已有的考勤數據導入系統,實時同步考勤數據,并自動匯總到考勤統計報表。
四、考勤系統智能排班管理
人事考勤管理系統支持多種排班規則設定,包括行政班次、跨天夜班班次、班組輪班等。提供智能的多班次排班,根據預設的班次與人員一鍵生成排班,還可手動靈活調整特定日期的班次班段。支持個體輪班、班組輪班等多種排班方式,還可導入排班數據同步到班表。自動生成排班日班表、月班表以及排班工時統計報表,支持排班表的靈活調整。員工也可以通過web端及移動端自助查詢個人班表。支持通過web端及移動端在線申請與審批調班調休流程,流程可追溯查詢,避免出現爭議糾紛。
五、規范的假期管理
節假日管理可同步國家法定假日,人事考勤管理系統支持自定義多種假期類型,設置不同的假期方案,以及員工的假期配額規則。支持自定義企業特別假日,如公司周年慶等;還可查詢員工假期額度情況,員工請假時會關聯額度進行扣減,并提醒假期剩余額度,有效規范員工假期管理。支持自定義加班工時管理規則,靈活管理加班與調休時間換算,實現考勤、假期、排班的數據關聯;能適配不同的考勤管理制度,保障員工休假與加班管理的合規性,避免法律糾紛。
六、靈活的考勤審批流程
人事考勤管理系統支持考勤業務的任意流程與表單自定義配置,滿足不同企業對于考勤審批表單與流程的差異化需求,能適應業務變化或人員調動引起的流程變動。支持PC端與移動端在線申請與審批考勤流程,包括出差、加班、請假、銷假、異常申訴、調班調休等,流程審批記錄可追溯,隨時隨地查詢,感受流傳于指尖上的便捷。
七、考勤統計報表
人事考勤管理系統提供不同角色的考勤門戶,方便快捷查詢,滿足跨區域多種考勤終端設備的考勤數據的實時同步與自動統計,生成多種可視化考勤統計報表,考勤統計數據能與薪酬實現自動關聯,準確統計考勤數據,精準核算薪酬福利。支持各類考勤報表的自助查詢,包括考勤日報、月報、缺勤報表、異常匯總表、請假、出差、加班匯總等多種統計報表,并提供報表導出功能;另外系統還提供自定義報表工具,實現不同企業差異化的統計報表管理需求。
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紅海云,作為專業的人力資源管理系統供應商,不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗,深刻了解人事考勤管理系統的功能有哪些等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。