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在當今的企業運營中,考勤管理由于其復雜性和難度,常常成為多數企業的一大挑戰。對于度量員工的工作時間和工作效率,以及處理數筆考勤異常情況,傳統的考勤設備已無法滿足現代企業的需求。特別是在月底統計考勤的時候,人力資源人員除了需要處理與員工相關的其他職責外,還需做出時間來處理復雜的考勤數據,這無疑加大了他們的工作壓力。
記錄考勤的軟件哪家好?這里我們推薦使用人事管理系統,針對考勤管理這塊能夠針對于多行業、多崗位有不同的解決方案,而且是僅僅只需要一套系統就可以來解決多種崗位、班次的考勤管理問題。下面我們來介紹一下考勤管理系統的優勢功能。
1、可設定多種打卡方式
考勤管理系統結合了移動互聯網和智能硬件設備,可以實現手機定位打卡、手機連WiFi打卡、手機定位拍照打卡、人臉識別打卡、人臉識別體溫檢測打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等多種考勤打卡方式,企業管理人員可以根據各崗位的工作需要來設定不同的打卡方式,還可以實現多種打卡方式并存,來提升企業的考勤效率。另外,手機定位打卡和手機定位拍照打卡可以適用于企業外勤人員的考勤管理,填補了企業外勤人員考勤管理缺失的空白。
2、多種排班方式
考勤管理系統還支持多種排班的設定,系統內置了常用的常白班、常夜班、兩班制、三班制等常用的排班制度,企業管理人員可以根據自己的實際需要略微修改后直接使用。另外系統還支持了自定義排班,可以自由設定每個班次的考勤時間、工作人員、工作場地、生產資料等等一些內容,可以自定義班次名稱來保存班次信息,同時還支持了周期性的班次輪換設定,根據企業的工作需要來制定時間周期即可。
3、假勤時間靈活調整
另外,考勤管理系統還能夠根據企業的工作需要來設定假勤時間,一般情況下系統默認采用“法定節假日+雙休”的模式,企業可以根據自己的情況進行調整,系統內置有“雙休”“大小周”“單休”“月度調休”等模式可供選擇,另外還能夠自定義假勤時間。不同行業和崗位的假勤時間都可以根據實際的情況進行修改,然后保存為假勤時間方案,便于下次直接使用。
4、員工自助app
員工自助app也是考勤管理系統的一大特色。通過員工自助app,員工可以隨時查看自己的考勤狀況,對異常的考勤數據進行申訴,由上級審核后通過人力資源部門進行數據修正。員工自助app除了能夠查看考勤數據,還支持員工進行績效、薪酬數據的查看和確認,同時還能夠進行員工的請假、調休、加班、補班、調班等事務的申請,由上級進行審批后即可執行。
5、考勤數據報表
考勤管理系統能夠定期生成考勤數據報表,還支持考勤報表的自定義和導出為文檔,便于企業管理人員進行考勤數據的分析??记诠芾硐到y能夠根據企業全體員工的考勤數據來生成對應的考勤狀況數據,了解公司員工整體的出勤率,以及員工的遲到、早退、請假、加班等等數據,便于企業管理人員進行考勤管理的優化,來幫助企業降低工作時長、提高生產效率。
高效的考勤管理是企業運營的重要環節。而通過引進考勤管理軟件,利用技術創新來優化考勤管理的過程,不僅能提升人力資源人員的工作效率,降低企業運營成本,還能提高員工滿意度,從而為企業提升效益奠定基礎。
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