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并非所有企業的上班時間都是統一的，上班下班的時間都整整齊齊的，人力資源部門統計考勤非常輕松，而事實上，每家企業都會根據自己的業務需要去安排員工的上班時間，業務越復雜的企業，考勤越是復雜，排班就出現了，有的企業排班很簡單，而有的企業排班非常復雜，兩班倒，三班倒，甚至更復雜的都有，這樣的企業為了人力資源部門的考勤工作變得輕松，往往都會上線人事考勤管理系統，在引入考勤管理系統之前，企業還需要做一系列的準備工作。
企業在引入人事考勤管理系統之前都需要做哪些準備工作呢？主要包括以下幾項準備工作。
第一，搜集考勤管理相關數據
最初的排班要求的數據非常細，細分到每個小時的歷史呼叫量和平均處理時長，而如果考勤管理系統中的歷史數據不穩定，甚至出現間歇性的峰谷值，那么，系統在預估未來的時候就可能會不精準，就需要人工隨時進行調整。優秀的考勤管理系統在排班的時候對于需求的人員總量是能夠做一個初步預估的，相對于現有員工數量也能夠做比較，看看相差是否會比較多。
第二，考勤制度流程參數化
每個企業的具體情況都是不一樣的，而人事考勤系統供應商要將各種這些不太一樣的各種參數建立到系統中去，比如說，排班表是每周每周地排班還是每月每月的排班，這就涉及到一個排班單位的問題了；另外，是否24小時運作呢；每個班次的時長是多少，7.5小時還是8小時，又或者是其他時長；午休時長多長，在哪個時間段呢；甚至有的企業還會安排下午茶時間，時間段又是怎么設定的呢。
第三，精細化考勤排班
在問題描述論述過后，考勤管理系統基本能夠解決80%以上的排班問題，最后，考勤系統還要反復地試排，知道最后得出一個最佳的組合，就是用最少的人力去達到最高的工作效率。
考勤管理系統是怎樣進行排班的呢？其實是運用線性規劃模型來滿足用戶所輸入的班次人數與預估的最低需求人數，就可以知道每個班次最低限度要安排的人數，考勤系統加入員工工號的各種上班需求以及輪休要求，如此，供需平衡的排班表就出來了。
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