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隨著數字經濟的發展和信息時代的變化，人們的生活節奏不斷加快，社會活動越來越頻繁。因此，外出就餐逐漸成為人們追求的主流趨勢，也在一定程度上間接推動了我國餐飲業的發展。眾所周知，餐飲行業是典型的對外服務行業，對員工的到來和服務的準時性都有一定的要求。但是，當餐飲行業發展到一定規模，即從單一實體向連鎖餐飲行業轉變時，往往會出現很多人力資源管理問題，尤其是考勤管理方面。因此，餐飲企業經常選擇使用信息化手段進行考勤管理，即使用在線考勤管理系統軟件來輔助企業的運營管理。
那么，考勤管理系統為何備受餐飲行業推崇，其好處究竟在哪，又能具體解決餐飲行業在考勤上的哪些問題呢？下面我們就根據餐飲行業在考勤管理的難點，來剖析一下系統的好處。
1.考勤管理系統靈活化考勤排班方案
一般來講，餐飲行業往往都不想錯過每個市場優勢，并且當有一定的能力時，會選擇將業務延伸到各個城市市場，這樣就會產生更多的連鎖門店以及門店員工。但由于每個門店所在地區發展規律、人群以及作息規律的不同，由此就會出現不同門店擁有不同排班方案的情況，甚至在一些門店中，可能還會存在人員調班頻繁的狀況。所以，如果單單依靠HR進行手工排班的話，在很大程度上就會產生員工排班遺漏或者是人員調班不及時等問題，從而影響各門店的正常運營。
而考勤管理系統卻不同，它能通過靈活化的考勤排班方案幫助HR分別設置針對不同門店不同人員的排班方案并自動形成每個人的考勤方案記錄；同時當員工有進行請假、調班等申請時，HR還能通過系統及時了解員工考勤事務情況，并以此來調整員工的排班方案，從而避免員工排班遺漏以及人員調班不及時狀況。
2.考勤管理系統多樣化打卡方式
傳統的刷卡數據都是通過考勤機的方式采集的，而餐飲行業若是每個門店都設置一個考勤機，單從硬件購置成本上就會產生很高的費用；同時，當門店員工在同一時間段持續打卡時，往往會造成因集中打卡導致的考勤機故障問題，并且當出現故障時更容易丟失考勤數據。更重要的是，當門店的店長想要查看員工考勤狀況時，還需要去考勤機中進行數據的導出才能完整了解考勤狀況，比較麻煩。
所以當餐飲企業使用考勤管理系統時，能夠實現總部到各門店考勤的統一管理，這在一定程度上節省了餐飲企業需要付出的硬件成本；同時多樣化的打卡方式，如手機端打卡、PC端打卡、人臉識別、指紋等也能輕松避免各門店員工因集中打卡而導致出現考勤機故障的情況；此外，當員工打卡完成后，區域領導就能通過系統實時跟蹤每個員工的打卡狀態，也無需擔心受到時間、空間等因素的影響。
3.考勤管理系統信息化自助服務解決調班難題
在傳統的考勤管理中，HR往往是充當一個最主要的角色，他不僅僅需要安排每個員工的排班情況，更重要的是，當排班情況發生變化時，還需要通過各種通訊手段跟每個員工進行溝通。但當排班情況發生變化的人員過多時，往往就需要耗費大量的時間成本和溝通成本的情況，甚至還會由于通知不及時，導致門店員工上崗混亂的情況。
因此，使用考勤管理系統的好處在于能夠通過自助服務功能解決HR進行調班后的通知問題，這樣員工既能及時了解自己的上班時間，也能避免事務耽擱和上崗混亂的情況。同時也不需要HR對需要調班的人員進行排班情況的逐個或批量調整，員工可以通過自助功能申請調班，HR或其它領導審批通過后即能實現調班情況的自動調整，由此就能節省HR大量的時間成本和溝通成本，也提高了工作效率。
4.自動化考勤統計解決考勤數據混亂、匯總難
連鎖餐飲行業一般都是采取總部對各門店進行統一監管的模式，但由于門店數量和員工數量眾多，所以當總部在收集和核對各門店考勤數據時，不免會發生門店匯報信息不及時，考勤記錄參差不齊的現象；同時當考勤數據量大時，總部HR常常需要反復確認，由此就會耗費大量的時間和人力成本，且準確性也難以得到保證。
但考勤管理系統不同，它支持實時對各門店員工的考勤狀況進行全方位的跟蹤和精準把控，并能自動輸出準確的考勤日報和月報，無需門店每月進行考勤數據的上交匯報。所以這種自動化的考勤數據統計方式即節省了門店與總部的時間和人力成本，也能滿足管理人員對員工考勤的實時管控，從而助力企業內部管理更高效地運行。
餐飲行業向來都面臨著人員考勤管理方面的壓力，而技術的發展則是為餐飲行業提供了解決考勤管理的新方式。我們能由上面的難點和好處中了解到，考勤管理系統軟件正是通過對餐飲行業的深入探索與技術更新，才會讓餐飲行業實現門店的信息化管理和可持續發展。
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紅海eHR，是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的管理戰略體系。其中，考勤管理支持考勤排班方案的自定義設置，并結合手機、指紋、網頁等多種打卡方式，為企業提供多種可視化統計報表以及員工實時考勤狀態的全方位跟蹤；同時通過假期方案公式設置，實現假期數據與考勤、薪酬的完美聯動。
