-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
考勤管理對每個企業都是非常重要的。檢查員工考勤可以規范員工行為，營造和諧的工作氛圍。更重要的是，它也是核算人力資源月工資的重要依據。隨著移動app的發展，移動考勤管理軟件正在迅速取代傳統的考勤機。那么，手機移動考勤管理軟件是如何具體地為企業HR減負的呢？
一、傳統考勤機的不足
傳統的考勤機最明顯的不足之一就是無法查看外地工作人員的考勤情況。因此，很多企業不直接查看外勤人員的出勤情況。這并不是因為企業對外勤人員有足夠的信任，而是因為考勤工具的局限性，使得企業無法有效地檢查外勤人員的出勤情況。畢竟，人力資源部門的員工去現場監督考勤是不可能的，因為考勤成本和人工成本太高。因此，一些沒有出勤壓力的外勤人員在工作時間可能工作不嚴重，甚至懈怠。因此，手機考勤軟件的優勢在于它不僅可以查看內部員工的考勤，而且可以突破區域限制查看外地員工的考勤。此外，它是一個超級有效的工具，減少人力資源的工作量。
二、手機移動考勤管理軟件的原理
手機考勤軟件的考勤原理主要是系統管理員事先根據外勤人員的上下班地點和時間進行考勤設置，設置好之后，外勤員工就可以在手機上隨時地進行上下班打卡簽到，HR以及企業管理層就可以在系統上查看到每一位外勤員工的打卡時間以及打卡的具體位置，從而確保每一位員工都不會有脫崗的情況。
過去，員工請假基本上走的都是紙質流程，人事保存紙質文檔，對文檔進行整理、核算請假時長以及天數。這樣的考勤核算方式會花費HR相當多的時間，還無可避免地出現一些錯誤。
三、考勤管理軟件的好處
在手機考勤軟件的支持下，員工無論在哪里都可以直接在系統上填寫請假條，提交申請之后，請假條會隨著系統事先設計好的流程運行，相應的人員就會收到審批提醒。這樣，每個月系統就會自動生成考勤數據報表，無需HR再進行數據整理，只要登錄系統，在后臺導出數據即可。當然在系統中也可以看到每個員工的詳細考勤記錄。
再者，HR還能用手機考勤系統對員工進行復雜的排班。因為有時候有員工請假，就需要安排另外的人員進行輪班，這就涉及到調班管理。但是沒有考勤系統協助的排班就很容易出現混亂，尤其是人員多的企業。所以手機考勤軟件能支持HR在系統上隨時進行調班排班操作，而且沒有時間和地域的限制，實現調班工作輕松進行。
再者，當員工想要查詢考勤數據時，都需要HR經手。但是現在，只要員工自己登陸手機考勤軟件就可以查看自己每一天的考勤數據，不需要任何人的幫助就可以詳細地了解自己的考勤情況。如果有考勤異常的情況，還可以直接在考勤系統上進行申訴。這種員工可以自助查詢考勤數據的功能大大節省了HR的辦公時間，從而給HR騰出時間來處理其他更重要的事情，大大地提高了工作效率。
▼▼▼
紅海云，是中國領先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商。我們所開發的成熟產品體系紅海eHR能全面滿足大中型組織人力資源管理各類型應用場景，并為企業提供覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的一體化解決方案。
