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在傳統手工管理模式下,很多企業在人事檔案這方面都有眾多困擾,所以他們都將希望寄托于員工信息管理系統上,希望上線該類系統來改變當前管理現狀。但是對于企業來講,由于缺乏相應的經驗,所以在系統選型過程中他們往往不知道該怎么選擇,同時什么樣的員工信息管理系統才是比較好用的。
其實,好用的員工信息管理系統擁有以下這幾個特征:
1.一站式管理檔案事務的員工信息管理系統比較好用
對于企業而言,想要擺脫傳統手工模式的人事檔案管理,最好選擇一站式的員工信息管理系統。一站式員工信息管理系統涵蓋了員工人事檔案管理、入離調轉管理、電子合同管理、員工自助管理等模塊,能很好地將員工全流程職業生涯完整納入系統進行管理,從而保證企業人力數據的一體化,幫助企業提升管理效率。
2.擁有細致權限管控的員工信息管理系統比較好用
在企業管理中,不同員工承擔著不同的角色,他們能掌握和管理的人員、數據和事務都是不同的。因此,員工信息管理系統擁有細致權限設置時,能很好地幫助企業落實每個員工在系統中的權限范圍和個人職責。這樣既能保證各類數據的安全,也能滿足員工參與企業人力事務的積極度和主人翁精神,打造良好的工作氛圍。
3.擁有多樣化入職渠道的員工信息管理系統比較好用
對于銷售型或者教育型的企業來講,他們可能會在同一時間段內招聘許多員工,這時如果入職率高的話,那么在員工入職流程上就會形成巨大的工作量。所以擁有多樣化入職渠道的員工信息管理系統可以助力企業擺脫巨大工作量的困境。一般來講,多樣化入職渠道可包括由員工掃碼填寫入職信息、HR自助錄入入職信息、員工通過鏈接填寫入職信息、招聘簡歷信息導入。而通過這些入職方式,企業可以從這些繁雜事務中解放雙手,將工作重心放到其它方面。
4.擁有有效電子合同管理的員工信息管理系統比較好用
我們都知道,合同管理蘊含了許多法律風險,一旦漏簽、未續簽、錯簽都能產生許多糾紛。所以利用員工信息管理系統中的電子合同管理,可以實時查詢員工當前合同狀態,同時還能配合智能提醒功能實時預警,避免企業陷入法律風險。
什么樣的員工信息管理系統比較好用?相信看了這篇文章的企業都會有答案,那么除此之外,員工信息管理系統的并發性、穩定性、操作性、用戶體驗等,也是企業在選型過程中需要去重點了解的。
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