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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
?如今,大部分企業通過員工信息管理系統逐步擺脫了傳統的檔案管理模式,特別是中大型企業,他們通過使用系統一步步實現了員工檔案管理的信息化、系統化、規范化。不過,當前仍然存在部分企業對于員工信息管理系統不太了解,所以今天先從最基礎的層面出發,為這些還沒弄懂員工信息管理系統是什么的企業講講它的功能亮點。
1.員工信息管理系統功能亮點:預入職
通過預入職功能,員工可直接通過二維碼掃碼入職,填寫相關信息,無需HR通過紙質入職文檔手動錄入信息。同時,員工檔案實時更新,記錄員工工作相關信息,支持隨時查閱和管理員工信息,自動分析員工數據生成員工能力畫像。
2.員工信息管理系統功能亮點:智能花名冊功能
企業人員數量較多時,HR人員信息整理統計工作量龐大。企業內部調用、查看相關人員特定信息時,從搜索、核對到整理、打印,每個環節HR都需要親力親為,整個流程時間又長,做起來又枯燥。而企業通過借助員工信息管理系統,可全面記錄、查看、修改員工職業生涯成長軌跡記錄,并可個性化搜索所需員工檔案資料,做到隨想隨查。此外,系統支持導出在職員工和離職員工的材料存檔情況,員工的檔案缺少哪些信息一目了然,方便完善員工資料信息,降低企業用工風險。
3.員工信息管理系統功能亮點:電子簽約和合規管理功能
員工信息管理系統支持電子合同在線簽署以及合同事務在線管理,從合同起草、簽訂、存儲到證據保全,均可一站式線上完成。同時,合同簽署設置多重安全防護,從登陸安全、身份識別、敏感信息加密、平臺安全等方面全方位保障。
4.員工信息管理系統功能亮點:多維度便捷搜索
員工信息支持多維度搜索,依照企業對人才的需求,深度挖掘潛在人才信息,方便企業進行人才盤點和人才庫建設,逐步拋開人為因素,以大數據為參考篩選人才。
當然員工信息管理系統的功能亮點并不僅僅只有以上這些,還有干部管理、員工關懷等也是該系統的亮點。所以,對于還未上線員工信息管理系統的企業來講,不妨先了解這些功能亮點,之后再統一調研內部員工管理情況,從而決定是否要上線該類系統。
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