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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
?數字時代，無紙化辦公越來越普及，而過往需要使用大量紙張的員工檔案，也逐漸被員工信息管理系統所取代。功能足夠強大的員工信息管理系統，除了能讓企業運作變得更加快捷和高效之外，還會配備智能檢索等功能，實現信息的精準查找和定位。
然而，當前市面上的員工信息管理系統產品琳瑯滿目，有的質量參差不齊。所以企業該如何進行挑選，才能夠找到一款比較好的員工信息管理系統？
1.員工信息管理系統怎么選型？了解企業自身的需求
在開始挑選之前，企業應該先理清的是：內部人事檔案管理的需求是什么？畢竟人員規模和組織架構不同，企業對員工信息管理系統的功能訴求也會有所不同。舉個例子，如果企業的人員流動性不大，檔案庫的主要用途主要是儲存員工的資料，那么企業最大的訴求是檔案庫的搭建和資料的存放；如果企業的規模較大，人員流動相對頻繁，經常需要調動檔案資料，那么企業還應該關注員工信息管理系統是否具備智能的檢索和查找功能。
2.員工信息管理系統怎么選型？挑選功能最為合適的
正如上面提到的，企業根據不同的情況，對員工信息管理系統會有不同的訴求，所以企業在挑選的時候，應該衡量的是系統功能跟企業自身的需求是否契合，而不是一味追求大而全功能。因為再強大和多樣的功能，倘若企業用不上，那也只是浪費企業的購置成本，這并非理智之舉。
當然，除了在功能上的挑選以外，不管哪款員工信息管理系統產品，企業都應該考慮到以下這些因素：
（1）安全性
顯然，員工信息管理系統所儲存的資料，既是員工的私密信息，同時也是企業的機密資料。挑選一款技術水平達標、擁有安全證書的員工信息管理系統，是對企業數據安全的最大保障。
（2）易學性
在企業內部，不管推行哪款新的系統，都必然需要投入一定的時間和精力讓員工去適應。所以一款容易上手的系統，可以降低員工的學習成本，不單可以讓員工信息管理系統在企業內部更快地發揮功效，還能提高員工的滿意度。
（3）延展性
企業是不斷發展和變化的，員工信息管理系統也需要不斷適應企業發展的需求，挑選一款延展性強的系統，可以及時添加開設新功能，滿足企業當下發展的需求。
3.員工信息管理系統怎么選型？親身體驗系統的操作
目前，市場上大多數的系統軟件都會提供一定試用期限，企業在挑選的時候，應該捉住試用的機會，親身體驗系統的功能和操作效果。與其光看商家的介紹，不如親自體驗更能辨別員工信息管理系統的好壞，最后再綜合對比，挑選出一款適合自己企業的員工信息管理系統。
看到這里，企業是否已經學會如何挑選員工信息管理系統了呢？其實，選型是企業挑選到好用的員工信息管理系統的關鍵步驟，只有提前將選型計劃落實下來，才能更好地推進企業無紙化辦公以及提升人力事務管理效率。
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