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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統實現企業辦公的自動化、智能化已經成為大勢所趨,同時也是企業加強內部管理,提高員工辦公效率和工作質量的重要手段。然而,很多企業在人力資源管理系統選型時容易陷入誤區,主要包括以下三方面。
1.自行開發,自己完全把控系統
很多有一定開發實力的企業會認為自己企業內部開發一個人力資源管理系統想必是最能滿足自己企業的需求的,而且,投入的資金也會比較少,因為都是自己人開發人力資源管理系統,升級或者維護都是隨時的事情。然而,事情并沒有你想的那么理想。第一,人力資源管理系統涉及到許多的學科技術,計算機、通信、網絡、數據庫、管理等,絕不是會敲代碼就能搞定的,開發一個人力資源管理系統需要一個團隊來進行,一個綜合了各種專業人才,專業分工的團隊,一個或者說幾個程序員是根本沒辦法搞定的。
第二,程序員并不是什么都能開發的,他們受到行業和職位的限制。要想程序員會開發,還要掌握行業的最新管理理念和發展趨勢,這樣的要求未免太高了,他們不是專人專崗,還要身兼多項工作,精力如何能夠,因此,他們開發出來的系統頂多只是對現有的辦公流程的簡單模仿而已,是無法真正提升企業的管理水平的。
2.功能多而齊全
哪個企業主不希望企業內的所有難題都能一次性用一個工具搞定,所以,購買人力資源管理系統時便寄予了厚望,希望系統的功能越多越好,越全越好。然而,龐大的系統將帶來功能的閑置,會有系統漏洞。功能越復雜的系統,使用起來也就越有難度,維護起來也更為麻煩。另外,使用風險也會相對較高。因此,人力資源管理系統選型時應當考慮企業自身的實際需求,適用夠用就好,那些暫時用不上的,利用率低的功能都可以放棄掉的,購買一個滿足企業核心需求的系統是最明智的。
3.將傳統辦公模式電子化
如果說企業想要將傳統的辦公模式保持不變,軟件只是把傳統辦公模式電子化,請問,這樣的人力資源管理系統的價值何在?人力資源管理軟件必須要體現它自身的思想和特點,絕不是將傳統辦公克隆照搬到網上,系統應當是融合了先進的管理理念以及積極的工作態度的,它需要體現全新的辦公方式以及思想理念。另外,人力資源管理系統的應用具有公開、公正、透明的特點,是對老舊一套辦公模式的改造,因此,系統一定會與企業原本的辦公習慣有許多沖突的地方,這就需要一個融合器,需要企業勇于創新,敢于變革,無論是觀念或是行動上都要除舊納新。