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?一般來講,工作流管理系統是可以用來管理全局以及協助多人相關任務處理工作的系統,它的優勢在于可以通過來表單來執行任務,同時能夠簡化業務流程、提高工作效率。所以,在當前數字化進程如此之快的時代下,企業應該上線工作流管理系統來提高內部工作效率。那么,這時不免有HR會問:工作流管理系統選型如何開展?又有哪些注意事項呢?
1.工作流管理系統選型如何開展?操作易用、實用性強
隨著移動互聯網的快速發展,這使得企業也必須使用移動辦公軟件來輔助辦公,才能跟上時代的步伐。因此,這就要求企業在選型上注意選擇可以支持移動辦公的工作流管理系統,這不僅可以讓領導及員工實現隨時隨地的提交流程、審核流程,同時不受地域與空間的限制,讓流程審批更加高效便捷。
2.工作流管理系統選型如何開展?可進行可視化編輯
一個企業里因業務不同,而會有各式各樣的流程,因此在選型時需要注意既可以有模版選擇,也可以通過自定義進行可視化編輯,這樣不僅可以根據不同場合進行選擇流程模版,又可以進行自定義設計,從而滿足提升不同情況下流程管理需求。
3.工作流管理系統選型如何開展?靈活設置審批角色
由于部門不同,因此每個業務靈活轉的流程審批人、審批方式都是不一樣的。所以在選型時需要注意工作流管理系統能不能靈活轉換審批方式,且可隨著審批人的要求進行流程交接。同時,一旦遇到員工發生離職或者轉渠道時,可以利用系統修改審批流程的相關人員。
4.工作流管理系統選型如何開展?兼容集成功能
一個企業工作里有不同的業務需求,這就需要選擇的工作流管理系統除了可以規范流程外,還可以輔助其它人力事務的處理,全流程貫穿人力資源六大模塊。所以這就要求所選擇的工作流管理系統不僅可以進行處理內部流程,還可以全面打通人力資源各大模塊,并且最好還能與企業OA、ERP等管理平臺進行集成,以保證數據的一體化。
5.工作流管理系統選型如何開展?工作流性能穩定
工作流管理系統的功能穩定是至關重要的,它是貫徹整個工作流當中,因此需要慎重選擇,最好選擇一些比較大廠家生產的,這樣起碼有保障。
此外,工作流管理系統選型除了要注意以上六點外,還需要根據企業自身發展需求而進行選擇,因為只有最貼近內部管理狀況,工作流管理系統才能發揮它提高辦公效率,有效提升決策速度和效率,實現集成管理、信息共享和協同工作的作用。
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