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一般來講，一個好用的工作流管理系統可以幫助企業更好地梳理流程，還能縮短流程處理時間，提高工作效率。所以很多企業都希望能快速在市場上選型到好用的工作流管理系統，那么好用的工作流管理系統究竟有什么特點呢？
1.好用的工作流管理系統特點：可擴展
工作流管理系統允許在組織需要時快速進行系統調整來滿足業務需要，但是無需進行高成本的重新開發。你需要做的就是升級你的需求計劃，服務提供商負責其余的開發維護工作。
基于工作流管理解決方案的這種靈活性，使其成為購買全新解決方案或構建自己的工作流程管理軟件的更好選擇。
2.好用的工作流管理系統特點：可定制化
當系統不能為企業提供自定義的流程選擇，那么就會造成業務適應系統的現象出現。我們采用了一個系統，這個系統不僅沒有帶來便利，反而帶來的更多的問題，這顯然不是最佳的選擇。
與內部部署軟件不同，工作流管理系統的定制并不復雜。大多數工作流管理系統使用拖放式可視化構建器工具進行自定義，即使是一線的業務人員也可以進行調整，并定制滿足其業務需求的獨特流程。
3.好用的工作流管理系統特點：可與第三方系統集成
眾所周知，工作流管理系統會調用到企業內部的很多管理數據，所以如果該系統無法與其他應用程序實現無縫集成，那么就會造成企業數據孤島現象，從而導致各類工作無法得到即刻解決，而且還會讓企業決策得不到科學支撐。
所以，好用的工作流管理系統必須具備與第三方系統集成的能力，只有這樣才能讓企業數據一體化管理，同時也讓企業決策更有科學數據保障。
4.好用的工作流管理系統特點：安全
很多人聽到工作流管理系統這個詞時，第一反應就是安全性如何？他們擔心將機密數據存儲是否安全，這些數據真的僅供授權人員查看嗎？會有黑客攻擊嗎？事實上，工作流管理系統有一系列安全方面的措施，如基于角色的可訪問性，條件可見性，網銀級別數據加密等。另外，工作流管理系統可提供充足的備份。
5.好用的工作流管理系統特點：隨時隨地可訪問
傳統的辦公軟件因為部署在本地，所以只有在辦公室才能使用，或者需要特定的網絡密鑰才能獲取進一步的訪問權限。但是好用的工作流程管理系統，它允許授權人員隨時隨地訪問運行中的數據。由于工作流管理系統是多渠道兼容的，即使員工不在辦公室，它也可以在任何設備上的任何位置來訪問相關的數據。
6.好用的工作流管理系統特點：協作辦公
由于好用的工作流程管理系統支持隨時隨地地訪問，所以團隊成員能夠隨時進行有效溝通。工作流管理系統自動化的流程、集中性的文檔、便捷的數字清單極大地節約了團隊成員的時間，極大地提供團隊協作效率。
以上就是好用的工作流管理系統所擁有的特點了，同時這些也是企業為什么想要上線系統的真正原因。當前，傳統線下流程已經不能滿足企業工作需要和社會發展，因此，各個行業的企業都應該緊緊抓住數字化時代這根線，通過好用的工作流管理系統來跟上時代的腳步。
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