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?數字化時代，越來越多的企業都在提倡上線工作流管理系統。不過，我們都知道工作流管理系統在市場中的價格并不便宜，那為什么還有這么多企業想要上線工作流管理系統呢？
1.為什么要上線工作流管理系統？幫助企業降低成本
當企業有一套合適的工作流管理系統時，每個業務流程都可以得到落實和執行，同時企業可以通過工作流管理系統清晰地了解到各個業務流程的短板，從而進行調整，避免過多的損失。此外，工作流管理系統避免了管理者因外出、辭職等流程無法處理的情況，并以智能提醒加速企業流程事務處理效率，減少因流程未及時審批而帶來的成本損失，同時還能減少各類流程需要用到的顯性和隱形成本，如紙張成本、人力成本等。
2.為什么要上線工作流管理系統？提高內部工作效率
如果企業一直采取線下流程來開展工作，那么是很容易落后那些已經上線工作流管理系統企業的工作效率的。此外，如果沒有一套工作流管理系統，那么跨區域的工作流程就很難得到迅速響應，而且還有可能因為時差問題而導致流程處理不及時。而且當企業上線工作流管理系統，還能以最快速度讓全員或部分重要員工獲取重要信息，從而更好地處理工作事務。
3.為什么要上線工作流管理系統？保持企業的核心競爭力
如果一家公司不能跟上競爭對手的步伐，他們會發現自己很快就被淘汰了。這可能導致失敗。當您的流程重復且效率低下時，它們就會充滿浪費，這意味著您沒有時間專注于研發或其他步驟，從而使您的公司能夠更好地抵御競爭。這是因為在不簡化業務流程的情況下，您將始終專注于運營。限制了創新并允許廢物積累，進一步降低了您的速度。當業務流程可靠且高效時，您的業務將有更多資源用于增長和發展。
4.為什么要上線工作流管理系統？提高安全性和合規性
通常，安全性和合規性問題是由于缺乏透明度而引起的。例如，由一個業務領域控制的一項重要任務沒有得到應有的監督。后來發現，完成該任務的現有流程違反了合規性標準，甚至可能不安全。結果，該公司可能發現自己違反了各種政府組織或許可機構制定的法律或標準。所以，通過上線工作流管理系統，這些過程將不再處于黑暗之中。取而代之的是，讓利益相關者意識到合規性問題，能夠更好地了解任何更改，并可以確保所有流程都滿足內部和外部的安全性，合規性和安全性標準。這可以幫助減少責任和安全問題。
總之，上線工作流管理系統好處很多，以上這些也是企業想要上線該類系統的部分原因了。那么，企業上線工作流管理系統時還有什么是需要注意的呢？
（1）要根據自身需求和預算范圍，挑選幾家合適的工作流管理系統廠商進行對比；
（2）要讓系統廠商演示流程的操作細節，最好企業管理者也能體驗系統；
（3）要了解相應的服務內容，費用是否還需要另算等等。
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