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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
流程充斥著我們的生活,在企業管理中同樣處處是流程管理,尤其是在人事管理上面,從員工的入、離、轉、調,到企業決策的商定和員工的日常工作都有流程的介入。在現代企業中仍舊有不少企業,尤其是中小型企業還在采用手工申請,手工審批的流程管理辦法,缺乏相應的工作流管理系統的輔助。對企業而言,其是否需要上線相應的流程管理系統有著一定的征兆,當企業發現自身管理存在以下問題就需要認真尋找相應的人力資源管理系統供應商了。
員工申報情況與現實情況出入較大
員工申報是企業流程管理的伊始,也是管理數據的基本來源。但有的時候當HR每月進行統計的時候常常會出現一些申報和流程記錄有出入的情況,尤其是在加班申請和假期申請上。這是企業當前流程管理開始跟不上企業需求的前兆,一或是員工鉆企業管理的空子,而是HR沒有有效的方式獲取員工的正確流程申請信息。在此上,企業可以通過相應的流程管理工具聯通企業考勤機,讓員工做出加班和假期申請的時候流程會聯系員工的實時考勤情況,判斷出流程是否合理與成立。
流程管理員單一
流程管理需要有管理節點,這些節點是實現流程權力管控的重要保障?;谝恍┢髽I部門的人員稀少或是管理層級的不足,在流程管理上往往會出現,一人多管或是一人實現整個流程的審批,缺乏有效的管控?;蛟S在小企業中這樣子的流程管理還能行得通,但當企業有了一定的成長之后,單一的流程管理員有可能成為企業腐敗作弊的溫床。這時企業必須在改善企業的管理規劃后通過流程管理工具明確各個管理員責任,實現企業的分權與監管。
流程處理效率低下
紙質流程管理明顯是已經不適合當代企業管理的需要,要實現流程管理的線上化升級,流程管理軟件是必不可少的一樣工具。通過流程管理工具,企業可以規范流程的同時,實現隨時隨地的流程申請、審批、確認、入檔、歸納等工序。通過一些較為高級流程管理工具,如eHR系統,企業還能實現流程提醒,讓流程的每一步都能得到快速的解決,尤其適合一些流程業務繁忙的企業使用。
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