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?隨著互聯網技術日新月異,電子化的產品使用不僅可以為企業節約運營成本,還可以提高工作效率。不過,當前仍然有一些企業在工作流程的管理上仍然處于手工作業階段,這不僅讓企業處理效率低下,還常常因為管理的不慎而出現紕漏。所以企業可以通過選型工作流管理系統避免這種紕漏造成的損失。那么,選擇工作流管理系統時企業需要考慮什么呢?
1.選擇工作流管理系統因素:價格
首先,每個企業的成本預算都是有限的;其次,每個企業在流程管理上的需求也是各異的。而系統管理的人員數量及功能都會影響到最終選擇的系統價格。因此,在選擇工作流管理系統時,企業應該先評估、考慮下需要明確用它來實現什么,員工使用的大概數量、定制價格如何等等。
2.選擇工作流管理系統因素:實行自動化
企業運用工作流管理系統,最大的目的還是希望解決流程管理效率情況,希望能用自動操作幫助各級別領導者處理員工入職、培訓、離職、考勤等事務,所以能否實現自動化,告別紙質檔案,員工自助入職等,讓整個企業提升工作效率很重要。
3.選擇工作流管理系統因素:數據分析
企業各級別領導者處理工作事務時,總是需要采用發送郵箱或者口頭傳達的方式進行分配工作,而后續進度如何,總是無法追蹤。所以選擇工作流管理系統,可以通過系統將任務分配給不同的團隊成員,登上系統就可以隨時檢查當前任務具體進度,最主要的還是,能自動化和數字化所有手動數據條目。
4.選擇工作流管理系統因素:擴展性如何
企業是不斷的發展的,人員也是不斷的增加,使用定制系統并不是一件明智的選擇。選擇工作流管理系統最好是能進行升級及擴展,可以根據企業發展,只需要在此基礎上升級、擴展即好,不需要花費太多時間及成本進行二次開發。
5.選擇工作流管理系統因素:用戶體驗
人是最終的使用者,所以選擇工作流管理系統時,看操作是否簡單,使用它會不會影響我們后期工作的速度,及整個流程使用下來是否繁瑣,流程是否合乎邏輯等等,這些都是應該考慮的因素。
6.選擇工作流管理系統因素:與其他系統集成
工作流管理系統并不是單獨存在的系統,隨著企業的發展,它需要和ERP、OA、CRM等系統集成,才能滿足企業的發展。所以,選擇工作流管理系統時,需要考慮到它能夠與其他系統無縫隙的銜接,如果不能,它將會增加企業人力的工作負擔,所以這類不能集成的系統不建議購買。
總之,通過工作流管理系統可以提高企業各項管理事務的工作效率,也可以最大程度的激發員工工作的主動性和創造性,對推動企業的發展有重要的意義。但在選擇之前,還是要注意以上6個因素,但同時也要先結合自身企業發展狀態來進行系統的選擇。
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