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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著互聯網技術的發展,市面上已經形成了各式各樣的工作流管理系統,所以對于企業來講難免挑花眼。對此,企業就必須考慮選擇一款工作流管理系統的流程究竟是什么?只有事先對該選型形成計劃,才能選到與組織流程發展需求一致的系統,反之就會產生不好的結果。那么,跟著下面的步驟去選擇一款工作流管理系統產品,一般不會出錯。
1.選擇一款工作流管理系統要了解企業當前面臨的流程管理挑戰
一旦決定實施上線工作流管理系統,企業就必須考慮在流程管理以及其它要面臨的挑戰。通過列出企業當前管理的痛點以及想要優化的內容,同時設定合理范圍內的期望,從而更有規劃地尋找可以改善組織整體流程管理實踐的工作流管理系統。
2.選擇一款工作流管理系統要尋求IT支持
選擇工作流管理系統時,必須征求IT部門人員的建議,并向其解釋貴組織在流程管理上所面臨的挑戰。當他們了解當前趨勢時,你的IT專業人員將會更好地了解當前組織具體流程管理需求以及在市場上尋求更符合企業管理和發展規律的工作流管理系統。
3.選擇一款工作流管理系統要設定預算
了解有關工作流管理系統的粗略成本,同時考慮組織的規模,找出你愿意花費的預算。同時還需要將系統實施、數據遷移和維護成本納入預算范圍,這將幫助你縮小選擇預算范圍內的工作流管理系統供應商。
4.選擇一款工作流管理系統要入圍一些供應商
根據預算和所需功能將供應商列入候選名單后,企業需要對他們的產品進行深入體驗。同時,還需要與供應商討論企業本身所面臨的流程管理挑戰以及管理痛點,了解他們是否能給出相應的解決方案。除此之外,企業仍需確保其這些供應商的產品是否支持集成和定制。因為每個企業在流程管理上可能會有相應的個性化需求,這時供應商的實施能力和開發能力十分重要。
最后,當工作流管理系統供應商確認完畢,就需要真正將系統上線到企業內部。這時企業要保證已經提前讓員工對于系統上線沒有排斥情緒,同時在系統上線后,企業需要讓供應商對全體員工進行工作流管理系統操作培訓,進一步提高員工對于系統的認可度,從而加快企業各類工作業務的運轉和處理效率。
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