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2021年7月1日，人力資源社會(huì)保障部（下稱“人社部”）辦公廳發(fā)布了《電子勞動(dòng)合同訂立指引》，用于指導(dǎo)用人單位與勞動(dòng)者依法規(guī)范地訂立電子勞動(dòng)合同，這標(biāo)志著電子勞動(dòng)合同的時(shí)代正式來(lái)臨。究竟如何簽電子勞動(dòng)合同？勞動(dòng)合同電子簽操作流程是什么？
在雙方經(jīng)過(guò)談判確定電子合同的基本內(nèi)容后，便進(jìn)入了電子簽名階段。
根據(jù)《電子簽名法》，用人單位與勞動(dòng)者在簽署電子勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)使用“可靠的電子簽名”。但由于《電子簽名法》并未明確規(guī)定用人單位應(yīng)具體采取何種技術(shù)手段才能滿足上述標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致實(shí)踐中存在不同的電子簽名操作方法。
在用人單位的實(shí)際操作中，比較穩(wěn)妥的方式是選擇第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行電子認(rèn)證服務(wù)，對(duì)電子簽名提供真實(shí)性、可靠性驗(yàn)證。根據(jù)《電子簽名法》的有關(guān)規(guī)定，我們推薦用人單位與持有工信部頒發(fā)的《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》的電子認(rèn)證服務(wù)提供者合作，申請(qǐng)電子簽名認(rèn)證證書（又稱：“CA證書”）。就目前而言，市場(chǎng)中存在的大部分主流電子簽約平臺(tái)均已獲得了上述合法資質(zhì)。用人單位在選擇電子簽約平臺(tái)時(shí)，可以要求電子簽約平臺(tái)提供相關(guān)資質(zhì)證書并加以核驗(yàn)。
此外，需要提醒用人單位注意的是，實(shí)踐中往往發(fā)生電子簽名被不法分子騙取或盜用的情形。電子簽名的實(shí)際所有人作為受害方，通常主張電子合同中的簽名非其本人所為，從而否定電子合同的有效性。為此，我們建議用人單位在電子勞動(dòng)合同中，以加粗加黑等明顯方式增加一條“風(fēng)險(xiǎn)提示條款”。
考慮到用人單位電子化辦公的實(shí)際需求，結(jié)合目前立法上對(duì)勞動(dòng)合同電子化提供的法律依據(jù)和司法實(shí)踐的認(rèn)可趨勢(shì)，用人單位有理由、也有必要逐步探索勞動(dòng)管理電子化的進(jìn)程。在用人單位的實(shí)操過(guò)程中，考慮到當(dāng)前關(guān)于電子勞動(dòng)合同的細(xì)化規(guī)則較少，結(jié)合各地審判標(biāo)準(zhǔn)和尺度的不同，我們建議用人單位樹立“司法裁判結(jié)果導(dǎo)向”意識(shí)，優(yōu)先選擇已獲得當(dāng)?shù)厮痉ú门姓J(rèn)可的技術(shù)手段進(jìn)行簽署電子勞動(dòng)合同。相信隨著時(shí)間的推移以及司法裁判尺度的逐漸明晰，將會(huì)有越來(lái)越多的用人單位采用電子方式簽署勞動(dòng)合同。
