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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人才愿意留在一家企業(yè)的原因除了薪資待遇非常重要之外，自我能力是否能夠得到提升也是極其重要的原因，所以，明智的企業(yè)主一定會(huì)讓員工在自己的企業(yè)當(dāng)中有所收獲。而培訓(xùn)就是提升員工自我能力和價(jià)值的手段。最高效的培訓(xùn)工具當(dāng)然就是培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)了。只是，怎樣選擇一套好用的培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)呢？
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，面對(duì)五花八門(mén)的培訓(xùn)軟件產(chǎn)品，想要從中選擇合適的培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)，就需要充分了解其功能和服務(wù)。下面，就來(lái)說(shuō)一說(shuō)如何選擇一套好用的培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)，以下幾點(diǎn)非常重要！
在選擇企業(yè)培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)時(shí)，我們應(yīng)該記住我們必須選擇一個(gè)可以滿足自身培訓(xùn)需求的系統(tǒng)，以便更好地幫助員工提升綜合能力，同時(shí)提升培訓(xùn)管理工作的效率，降低培訓(xùn)管理人員的日常工作任務(wù)。
在選擇之前，HR必須清楚地了解企業(yè)的實(shí)際情況。例如，你更注重系統(tǒng)在混合式學(xué)習(xí)中的應(yīng)用，那就需要選擇在功能上支持混合式學(xué)習(xí)的培訓(xùn)系統(tǒng)。一般來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在大多數(shù)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)系統(tǒng)的功能都非常全面，可滿足企業(yè)的絕大多數(shù)培訓(xùn)需求，這時(shí)更多需要考慮系統(tǒng)穩(wěn)定性、學(xué)習(xí)體驗(yàn)、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)營(yíng)支持等細(xì)節(jié)問(wèn)題。
其實(shí)，在選擇之前最好先進(jìn)行試用，親自體驗(yàn)這個(gè)培訓(xùn)系統(tǒng)，不能只聽(tīng)銷售說(shuō)明和功能介紹，他們介紹只能讓你對(duì)這個(gè)系統(tǒng)有一個(gè)大致的了解。而如果你親自體驗(yàn)，你可以直觀地感覺(jué)到這個(gè)系統(tǒng)是否能滿足培訓(xùn)需求，比如這個(gè)系統(tǒng)的功能、功能的好壞、效率的高低等?？傊?，只有自己親身體驗(yàn)才能做到把控。
1、操作簡(jiǎn)單易上手
培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)一般需求具備課程管理、學(xué)員管理、權(quán)限管理、題庫(kù)考試、直播授課、大數(shù)據(jù)分析等功能，但并不是功能越多，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)越復(fù)雜，就對(duì)企業(yè)培訓(xùn)的幫助越大。其實(shí)，培訓(xùn)系統(tǒng)的操作一定要簡(jiǎn)單，且容易上手，這樣才能減少培訓(xùn)管理組織培訓(xùn)的時(shí)間成本，減少員工的學(xué)習(xí)成本。
不過(guò)，企業(yè)是不斷向前發(fā)展的，需求也是不斷自我完善的。培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)除了操作簡(jiǎn)單易上手外，還要有拓展性，才能更好地滿足企業(yè)未來(lái)的不斷發(fā)展。
2、沉淀企業(yè)知識(shí)
當(dāng)代社會(huì)，員工跳槽頻率逐漸加速，企業(yè)招聘成本也不斷增大。企業(yè)建設(shè)培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)，是解決這一痛點(diǎn)的絕佳方法，而這也是選購(gòu)培訓(xùn)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)之一。企業(yè)使用培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)，是否能夠快速累積隱性知識(shí)，是否能夠讓員工通過(guò)共享對(duì)話、社區(qū)交流等方式來(lái)進(jìn)行學(xué)習(xí)，是否對(duì)知識(shí)文檔、視頻等課件進(jìn)行有效收集、管理等，都必須考慮在內(nèi)。
為更好地實(shí)現(xiàn)沉淀積累企業(yè)知識(shí)，培訓(xùn)系統(tǒng)還需要提供在線課件制作工具，讓成員都能夠參與課件的制作與上傳，并讓優(yōu)質(zhì)內(nèi)容能在保證安全的情況下快速傳播。
3、售后服務(wù)保障
培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)如同人的器官一樣，偶爾也會(huì)出現(xiàn)的傷風(fēng)感冒，也會(huì)出現(xiàn)器官、零件老化。培訓(xùn)系統(tǒng)使用過(guò)程中，難免可能會(huì)因?yàn)榧?xì)節(jié)的處理，存在一些使用的漏洞。所以說(shuō)，售后服務(wù)也非常重要的，最好選擇有強(qiáng)大技術(shù)團(tuán)隊(duì)做支撐的培訓(xùn)系統(tǒng)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，可以及時(shí)進(jìn)行維護(hù)，確保企業(yè)的業(yè)務(wù)不受到損害。
最后提醒大家，在選擇企業(yè)培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)時(shí)，在滿足相同功能和效果的情況下，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，與幾家系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格比較，然后做出自己的選擇，避免企業(yè)培訓(xùn)成本浪費(fèi)。
