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?如今,越來越多的企業也將報表系統納入人力資源管理中,它的作用也被越來越多的企業所認可。那由于市面上的報表系統類型過多且質量參差不齊,所以今天為大家推薦幾個在選型方面的建議,避免陷入錯誤的選型中。
1.報表系統選型建議有哪些?要追求實用功能,切忌浮夸
如今很多廠商為了追求營銷賣點,開發了很多花里胡哨的功能,把報表系統產品包裝得華麗而復雜,但其實這些功能大部分都不實用。所以,報表系統選型切忌功能的泛化,功能要追求的是實用性,而不是浮夸性。并且一般功能多的報表系統,其設計也會更加復雜,對系統操作水平的要求也更高,不利于普及使用。
2.報表系統選型建議有哪些?注重系統的集成性
報表系統不是單一而存在的,在企業信息化建設中,報表系統往往需要與企業內部其他相關系統如薪酬管理系統、人才管理系統、排班管理系統進行集成,才能發揮報表系統的價值。所以,企業在選型報表系統時,一定要深入了解廠商的集成能力,最好看看有沒有成功案例。
3.報表系統選型建議有哪些?注重系統的二次開發與升級技術
選擇報表系統不能將目光短暫地停留在當前,還得考慮企業的長期發展目標。很多企業在一開始選型時考慮不周,到了企業規模擴大,原有的系統已經滿足不了需求了,又得重現上線新的系統。
因此,在報表系統選型時,盡可能選擇可以支持二次開發和升級的系統,這么做主要是為了節約以后頻繁更換系統軟件造成的成本,如果因為功能不夠用而換系統,那你要支付的就不僅僅是系統本身的錢,還有培訓,實施等帶來的一系列的成本。
4.報表系統選型建議有哪些?重點把握系統演示的機會
報表系統屬于企業長期投資的項目,事關內部管理,要有足夠深入的了解才能選擇購買。所以在選型時多對比幾家供應商,僅憑他們口頭的介紹是不足夠的,有很多的廠商都是提供免費上門演示的,因此供應商上門演示時,不僅要看產品,還要看該售前人員的能力水平和服務態度等。
總之,在報表系統選型過程中,企業不僅僅要關注自身的需求是否在供應商的產品上得到滿足和實現,同時還要了解供應商能夠為企業提供哪些方面的服務和體驗,這樣才能保證雙方順利溝通和合作,避免簽約后發生矛盾。
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