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?當前，許多企業都有更換報表系統的實際需要，一部分是因為舊系統已經使用多年，需要進行迭代升級；另一部分則是舊的報表系統已經不匹配企業管理需求，當然還有一部分是因為系統不能適應企業發展的腳步，所以只有更換報表系統，才能讓企業提高輸出報表的速度和精準率，幫助企業更好地洞察人力數據。那我們知道，更換新的報表系統并不容易，所以在更換時企業應該注意什么呢？
1.更換新的報表系統，企業要注意什么？確定更換的周期和費用
因為企業是重新更換系統，所以之前的人力數據就需要從舊系統搬到新系統中，這樣新舊系統交替勢必會造成管理上的很多不便，因此更換系統的周期很重要。在替換報表系統時，要和供應商明確是否提供轉換數據、個性化的表單設置和培訓等事宜，同時需要了解更換報表系統需要花費多少時間才能完成上線。
另外，報表系統更換涉及多項費用，需要問清楚廠商哪些是免費的，哪些是要額外收費的，收費的標準是什么？
2.更換新的報表系統，企業要注意什么？注重參與使用培訓
任何系統上線都需要一個熟悉和學習的過程，新的報表系統也一樣。所以企業要了解清楚供應商能給予的培訓體系是怎么樣的，培訓周期多長等等，然后再分派相關的HR人員和管理人員進行報表系統的培訓學習，從而提高工作效率。
3.更換新的報表系統，企業要注意什么？確定付款方式
更換報表系統時，不同部署方式的報表系統支付方式并不一樣，對于本地部署系統而言，通常是一次性支付費用，如果是saas型的系統，則按月或按年進行付費。
4.更換新的報表系統，企業要注意什么？廠商數據遷移能力
在正式更換報表系統前，企業要了解廠商的數據遷移能力，畢竟數據遷移失敗的案例并不少見，所以企業一定要先看看該廠商過往是否有數據遷移成功的案例，這樣才能保證自身企業能順利更換新的報表系統。
總之，更換新的報表系統需要注意以上這些事項，不然很可能造成新系統上線失敗，從而影響企業內部運作。
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