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?在傳統人力資源管理中,HR常常是整理報表的關鍵人物,那除了HR以外,像部門負責人要匯報時,也需要整理報表進行呈現。所以可能大部分會認為,報表系統上線后,只有這兩個類型的人員需要使用。那事實真的如此嗎?
其實不然,對于報表系統,只要你細心發現,其實除了這兩個類型的人員需要使用外,更重要的是企業高管決策層的使用,我們一起來看看。
1.報表系統上線,哪些人需要使用?HR人員
那這一類人員并不用多說,他們是經常需要用到報表的人,所以報表系統的使用,他們是一定會參與到的,而且還是最關鍵的人物。因此,企業在選型報表系統過程中,一定要多關注HR人員的操作習慣以及業務場景,或者讓他們直接參與系統選型,看看哪些系統更適合他們的使用。
2.報表系統上線,哪些人需要使用?部門負責人
那除了HR外,部門負責人也是經常需要整理報表進行匯報的,所以報表系統的上線,他們也是參與使用和管理的人員之一。那對于這類人員來講,選型過程中只要多注意他們使用的報表類型和格式即可。
3.報表系統上線,哪些人需要使用?高管決策層
我們知道,高管決策層在接收到下屬匯報時,如果僅僅都是報表形式,那會讓整個數據洞察工作變得十分復雜。所以,當報表系統上線后,除了匯報人員可以將報表數據轉換成可視化圖形,讓決策人更清晰地獲取數據價值外。高級領導層也可以自行在報表系統上切換不同的數據分析模型,讓數據情況變得更加清晰。
因此,高級領導層也是使用報表系統的重要人物。
所以,報表系統上線前,都需要考慮這些使用人員的情況,這樣才能選到更合適的系統。
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