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eHR系統上線,如何助力項目經理打造優秀團隊?在上線eHR系統的時候,企業的非人事部門常會覺得這個工具就是來管理“我們”的,對“我們”的工作毫無幫助。其實這么一個說法是大錯特錯的,對企業來說eHR系統的應用不僅是針對企業HR部門這么簡單,它在為全企業的員工提供咨詢和管理工作之外,還能輔助項目經理更加高效準確地打造優質的企業團隊。
1.通過系統了解企業人才庫存
對于一些大型企業來說,企業人才庫存是足夠的,但是不少項目經理還是覺得不夠人用,進而不斷催促HR招人,但是越招人就越覺得不夠人。這絕大多數的原因是項目經理對企業的人才結構不夠了解。有的員工招回來培訓到半路就被項目經理遺忘了,并沒有得到相應的應用,隨后項目經理又因此而覺得缺人而再度要求招聘,企業容易因此陷入招聘的死循環中去。在這方面上,eHR系統的員工管理作用就體現出來了,項目經理可以通過eHR系統清晰條理地了解到自身部門當前的人力資源狀況,部門中每個崗位的人數和相應職能。在此基礎上項目經理將能更全面地了解企業部門中當前的人才庫存情況,也就能更好地調兵遣將打造團隊,而不是臨時抱佛腳地“急聘”。
2.通過系統打造良好的團隊環境
良好的團隊需要一個優質的反饋環境,尤其是在信息交互上,項目經理對員工的反饋和工作上的一些業務工作流程的及時處理與否將很大程度上影響到團隊工作效率的快捷程度。eHR系統可以通過流程管理功能將團隊運行過程中的一些流程規范化和自助化,員工申請和處理流程的時候可以擺脫“跑”流程和漫長等待的麻煩,為員工的流程工作提供便捷。此外,對于管理員來說,及時的流程處理提醒可以幫助他們更及時地處理員工的申請,加快團隊的運作效率。
3.通過系統發動企業人才動力
對企業而言,最好的人才并不是從外招聘,而是從內培訓挑選。在人才挑選上,項目經理可以通過eHR系統的培訓管理和績效管理功能開展相應的人才培訓和考核,定時了解團隊成員的成長進程和發展空間,并在此基礎上調整和優化相應的人才培訓管理計劃與人才挑選計劃,最終實現企業人才的高效“去、留、育”。
對于企業來說,各項管理是牽一發而動全身的關系,所以當一個新的管理工具融入企業的時候需要它必然不會只針對一個崗位產生作用。為此,企業在上線eHR系統的時候,除了人力資源管理部門的參與外還可以組織更多其他部門的管理員參與,讓其更深入了解eHR系統能為其提供什么管理上的幫助,讓eHR系統實現更有效的應用。