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INDUSTRY INFORMATION
eHR系統實施應用與企業管理、人事外包的聯系是什么?出于節省成本,減低人力資源管理開支的基礎之上,簡潔、便利、專業的人力資源外包成為不少企業的鐘愛。越來越多的外包業務讓許多企業HR同時感到了一定的恐慌,在企業管理的未來,是否將再也沒有他們的地位,因為所有的實質上的工作都能通過外包實現。企業也隱隱有去企業人力資源管理化的意向,然而這對企業的正常發展來說是不正確的,企業與人力資源外包公司是一種協力與博弈的關系。企業能把一定的實操業務托付給人力資源外包公司,但是企業絕對不能沒有相應的內部人力資源管理部門,更不能沒有系統的eHR系統的協助。
1.角色定位
企業在與人力資源外包公司合作的時候要明確自己的一個角色定位。在長期的職能外包中,企業常常會對供應商產生一定的依賴,長期過度的依賴會使企業漸漸失去在相關管理上的主動性。喪失主動性對于企業的經營發展來說有著重大的影響。首先,作為企業內部最基本的管理,人力資源管理滲透在企業的各個階層,失去了相關管理的主動權企業很可能會面對企業信息安全問題。其次,企業的優勢管理也會在過度外包中漸漸消退,但由于專業的人力資源外包供應商往往能提供更好的條件招聘和保持稀缺的技術人才,企業很難判斷究竟是保持自己原本的優勢持續深挖還是直接一步采用外包管理。再者,過度的外包會影響到企業的戰略決定能力,個中指的不一定是直接的相應人員外包,一些相應的部門被外包出去都會對企業戰略的決定有著影響。
2.姿態定位
在外包和企業自我管理的合作與博弈中,企業應該保持著一種統籌者的姿態,對人力資源外包的深度和廣度保持著明確的認知與掌控,為此企業在人力資源管理上需要保持一定的技術與專業管理部門。企業與外包供應商的關系就像是舞劍人與利劍,沒有卓越技術的輔助,舞劍人終會被利劍所傷,而這里的技術就是企業eHR系統。
企業eHR系統是一個包含了企業管理六大功能模塊的一體化b/s的系統軟件。在組織管理上,eHR系統可以自由搭構分類明晰的企業架構,能有效區分企業自招員工或是外包聘用員工,并起到全面記錄員工的在職生命過程,無論是對企業招聘質量還是外包供應商的質量都能起到高效的區分和鑒別作用。由于系統內部自備了相應的考勤、薪酬、績效、招聘、培訓管理功能模塊,企業可以通過權限開發,實現外包項目在自己系統上進行實施操作,在一定程度上有效杜絕了企業信息的泄露。同時通過提高企業人力資源管理的技術含量升級企業的管理,有助于企業延續與發掘自身的管理優勢,在與外包項目供應商的“角斗”中享有更有的更多優勢或實現企業人力資源管理的有效自治。