-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
集團型企業為什么需要人力資源管理系統上線?集團型企業人力資源管理系統解決方案是我們結合多年對人力資源管理系統項目實施的總結得出,人力資源管理系統解決方案將切實地幫助集團型企業在HR人力資源管理工作上實現全面信息化建設,解決企業發展中遇到的人力資源制約企業發展的問題,幫助企業贏得在國際競爭中的優勢。
信息化建設的趨勢如今已經成為企業發展、提高企業管理水平、提升企業核心競爭力的有效途徑,因此,集團型企業引用信息化建設的成果來贏得在國際競爭中的優勢意義更是非凡。人力資源投入少、人員流失嚴重、人力資源狀況不均勻等問題隨著集團型企業的發展規模不斷擴大而突顯,已經嚴重地制約了集團企業的發展。其主要的原因是對人力資源沒有科學的認識。
隨著人員素質的不斷提升,如何吸引人才,真正調動員工的工作積極性和主動性是人力資源管理的核心,因此企業必須采用現代化的人才管理方法來加以改善。
集團型人力資源管理系統解決方案,經過了對人力資源管理系統多年的開發研究分析,通過實踐科學分析,經業務流程重組,可以實現人力資源管理工作流程的合理、規范。通過數據的統一收集整理,實現了數據的規范性與共享性,使原來分散的人力資源管理基本信息得以整合并共享。
一、集團企業存在的人力資源管理問題
1.下屬分子公司地域分散,業務迥異,大量人力資源管理信息不共享,人力資源動態無法及時準確獲悉,難查詢,無法進行實時數據統計分析,集團總部的管控決策能力強度不夠。
2.組織架構管理規模復雜,時常發生變動,原有的管理方式無法適應集團的規??焖贁U張需求,崗位職責不清晰不標準,難以進行調配。由于在不同地域,各分子公司的真實人力成本和人員編制難以掌握,無法對下屬公司的HR進行監控。
3.績效考核流程不規范、標準不統一、考核不公平,集團無法分解戰略形成可執行的計劃并有效監督下屬公司組織績效和高管個人績效的達成。
4.集團總部匯聚了海量的各類零散數據與信息,在企業重大決策過程中,卻不知如何利用這些重要的數據。
集團型企業人力資源管理信息化解決方案是以為企業經營服務為設計理念,以推動促進戰略執行為目標,我們經過多年的探索分析總結,為集權與分權、跨行業跨地域管理的集團企業提供服務與集團戰略,服務全體成員的人力資源管理信息化平臺,幫助集團企業實現人力資源管理的大集成管理。
二、集團型人力資源管理系統上線所帶來的轉變
1.集團企業用戶根據各單位實際情況自行定義多角度的組織機構、崗位及層次。比如各分支機構、大區、部門、科室等等。以此來滿足不同集團企業組織架構管理各不相同的特點。用戶可以定義不同組織之間在不同情況下的層次關系。通過定義不同組織的性質、屬性和相關的工作職能要求、用戶可以直接定義各組織的能力需求和編制情況。
2.根據組織架構和崗位結構的定義、以及人員編制的制定,系統可以幫助管理者分析當前的人力資源情況和單位目前或將來某個時段所需要的人力資源和能力的差距,幫助決策者制定相應的人力資源管理方案。其中,員工招聘和甄選,關鍵崗位的任免和調配是人力資源管理的常用方法。
3.提供豐富的工具分析并報告基本的職員資料。各種不同類別的人員都記錄在同一的數據庫中,如在職員工、試用員工、派遣員工、外包員工、離職、退休、應聘者等。這些人員信息通過類型的不同來區分。
4.幫助集團企業管理者分析整體、局部或者是個人的能力需求和培訓需求,人力資源的管理者可以以此來制定相應的培訓計劃。系統可以幫助管理在不同的時段,各種培訓活動的計劃情況。
5.可以自定義集團企業當前所使用的各種薪酬結構項目,還可以根據需求,靈活地進行修改。舉例來說:基本工資、崗位工資、加班工資、車補、飯補、養老金、公積金、大病統籌、醫療保險、失業保險、年終獎金、銷售獎金、所得稅、罰款、代扣代繳項等。另外、諸如養老金企業負擔部分、公積金企業負擔部分等也可定義在薪酬元素中。
6.靈活自定義各種查詢和報表,所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制。通過人力資源管理系統信息化平臺,可實現組織結構和崗位設置、員工人事信息、時間和考勤、薪酬福利等人力資源管理的各方面信息的完整和統一,用戶可以避免信息的多次錄入和過多的系統接口,事業單位管理者更可以獲得及時準確統一的信息。
三、總結
集團型人力資源管理系統的實施是一個漸進性的工作,實現企業管理、組織管理、人員管理、工資發放、績效考核等業務的全面信息化,將原來各個部門的人力資源基本信息整合到人力資源管理系統平臺上,使得信息數據得以貢獻,通過人力資源管理系統上線使得企業HR工作更加的系統化、高效的運作。