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企業購買了ehr系統之后便面臨著最關鍵的一步，便是ehr系統的上線準備工作了。ehr系統并不是一個拿來就能上手的App，加之系統上線涉及到的是整個企業的所有員工，因此說上線任務非常艱巨，上線的過程中必須按部就班，小心謹慎，下面就詳述eHR系統上線的整個過程。
一般來說，ehr系統上線總共可以分為五個階段或者步驟，依次為準備計劃階段、分析業務需求階段、建立基礎數據庫階段、制作業務模板階段和系統驗收培訓階段。
1.準備計劃階段
準備階段需要準備的東西是比較多的：第一，明確系統的目標。就是說你需要利用這個ehr系統達成怎樣的一個效果，將整個企業的人事管理水平提高到哪個程度。第二，采集好系統需要的業務數據。企業內部的業務數據是非常龐大的，尤其是發展時間長的企業，而且，要求數據要完整規范且精準。只有保證了導入系統的業務是精準的，才能讓數據在系統中發揮到切實的作用。第三，做好實施工作時間安排表。ehr系統的實施涉及到的部門非常多，也需要不同的部門之間，不同人之間的相互協助，所以，安排好實施的時間非常重要，否則，一切都會亂了套，也會拖拖拉拉，實施無法正常順利進行。
2.分析業務需求階段
這個階段要做的就是了解清楚整個企業具體的人事管理業務內容。一般的企業人事業務主要是包括員工的日常管理、工資管理和社保管理等等。這每一項管理都會有其相應的工作方式或者流程與業務內容相關。溝通業務內容的過程中，實施人員應當把所有的業務都進行規范化、精簡化，這是為了方便業務在ehr系統中的實現。遇到不合理的業務管理辦法，應當與領導溝通，趁機一并把歷史遺留業務問題都解決了，給予合理的改造，使這些問題業務也能在系統中得以實現。這個實施階段還有一個非常重要的內容，就是把所有業務涉及到的審批表格都搜集好，然后統一規范之后應用到系統中去。
3.建立基礎數據庫階段
前面兩個階段收集來的需求信息以及數據作為參照，這一步就可以設計基礎數據庫的子集以及指標項了。最終目的就是將第一步收集到的數據精準地錄入到系統中去。
4.制作業務模板階段
ehr系統是通過各種各樣的審批表格來實現人事業務的管理的，一般的企業業務管理主要涉及到工資業務、日常人事管理業務、社保管理業務、合同管理業務以及各種統計報表和登記表的查詢和統計。為了實現數據計算的自動化，薪酬管理系統還要制定好工資、績效等的計算公式。
5.ehr系統驗收培訓階段
把前面四個步驟搞定，那ehr系統的實施就基本完畢了。最后一步是系統的驗收，是由企業的高層領導對項目進行確認，對系統進行檢驗是否達到預定目標的。一旦系統驗收通過，那就剩下最后一步了，就是對系統使用的全員進行培訓。培訓對應不同的角色分為三個層次，包括對公司系統管理員的培訓、對軟件系統管理員的培訓以及對具體業務人員的培訓。
順利走完上面的五大步，ehr系統也將步入正軌，對企業人力資源管理以及業務的作用也將慢慢發揮出來。
