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eHR成為了當下眾多企業升級人力資源管理管理的新助力,但并不是所有企業都能成功上線eHR項目。個中失敗的例子大多,都是因為企業在上線eHR項目的時候缺乏了全面的布局觀念,想到什么就要求供應商上線什么,最后造成系統和管理的不適應而已失敗告終。eHR項目需要全面布局觀有兩大理由:一是系統功能拓展的需要,而是企業規模拓展的需要。
1.eHR上線前,功能拓展很重要
全面的eHR并不是指一次上線eHR中的全部功能。根據eHR的租賃屬性,其功能的多寡,上線時間的遠近都是可調控的,這兩點都直接關聯到系統的價格。企業可以根據自己的實際需要安排系統功能的上線時間,同時在一開始也不用急著投用所有系統功能,只要根據自身管理需要的緊急程度和未來發展程度做好規劃,比如目前企業只需要解決考勤事務和基礎人事事務,那么只需要上線相應的組織管理系統、員工管理系統以及考勤管理系統即可,當未來企業內部管理發生改變,那么可以相對應對系統功能進行重新優化調整,這樣才能讓系統功能的投入使用更為合理,同時能為企業節省專項資金。
2.eHR上線前,企業規模拓展很重要
隨著企業的不斷發展,企業人力資源管理的需求也會不斷變化,企業規模擴張也會給企業管理帶了新的難點和需求。為此,企業管理工具也要不斷升級,eHR建立在互聯網之上,能通過供應商的后期維護而不斷更新。故而eHR項目的上線需要考慮到企業的長期發展計劃,進行全面性的布局思考,如:企業的發展速度,將要到達的人力規模,是否實現跨地域經營等情況,方能選擇后期能實現這些功能升級的eHR供應商,否則系統的供應商一時一變,不僅不影響HR和員工的使用體感,也容易造成企業信息的不安全。
在進行eHR項目上線之前,企業要先對自身的人力資源狀況和未來展望做出調查和總結,前者可以委托專業的評估公司進行分析評估。在系統供應商的挑選上,可優先挑選具有同類企業服務經驗的企業,同時還要注重供應商系統的更新速度和質量,同時還需要完整體驗所需要的功能模塊,比如企業的管理痛點是外派人員的考勤,那么這時企業就應該關注供應商所提供的考勤管理系統是否能滿足企業需求,這樣才能保證系統功能上線的實用性。