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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
在上線eHR系統的過程中,企業通常會對eHR系統功能給予高度的關注。誠然系統功能的全面性、便捷性和針對性是核心性的存在,需要企業對其做出詳盡的調研,但是上線eHR系統的工作程序對企業來說也是很重要的一環,企業不應該忽視這方面的內容。在上線eHR系統的過程中,企業的工作程序大致如下:
一、eHR系統上線前,要進行需求調研
需求調研對企業來說可以漫長也可以短暫。如果企業平時有總結自身人力管理情況的習慣,可以在這些總結上加以細節的分析進而得出企業的eHR系統功能需求。比如有些企業薪酬體系比較復雜,那么在需求調研時就需要相對注重薪酬管理系統的開發需求。當然,企業如果沒有總結經驗,也可以通過組建或聘請專業的企業管理分析小組,對自身管理現狀進行一個全面的分析,分析的過程會占用企業一個月左右的時間。
二、供應商對應開發
當企業做好需求調研后將與eHR系統供應商進行溝通,確認系統的開放工程量,進而定下功能上線的時間。當然,系統的開發周期長短取決于企業對定制化需求的多寡和要求的復雜程度。一般企業可以對整體系統的上線約定一個明確時間,在時間內可以逐步上線各個功能模塊,這樣既能讓員工漸進式習慣系統,也能更好地發現系統中的問題再加以調整。
三、eHR系統上線時,需要對接調試
對接調試這個環節是穿插在系統逐步上線和上線后一周左右,通過系統的實際使用反饋對系統中不太能滿足企業實際應用需要的部分進行調整完善,就如第一點提到的薪酬管理系統,那么當系統上線時,企業就應該通過系統設置好相應的薪酬項目,再進行仔細的測試,這樣才能保證系統上線的完整性以及可用性。
四、eHR系統上線后,需長期維護
企業的需求會隨著企業的發展而變化,因此對于eHR系統來說并不是上線正式使用了就是結束,企業需要一直保持著對eHR系統的更新與維護,確保系統的功能不會過時。這對企業來說是個長期的過程,企業在上線之前就需要做好長足的時間成本預算評估。