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HR如何面對eHR系統上線?進入21世紀以來,科技的快速發展不僅帶來了市場競爭的加劇和經濟全球化進程的加快,更是帶來企業對人才的爭奪戰。如何更好的吸引、保留和開發人才成為企業在新時代管理中最為關注的一個管理關鍵,對HR也提出更高效管理、更準確報告、更全面輔助的要求,新世紀向HR管理人員發出了嚴苛的挑戰書。在這股時代的潮流下,eHR系統的橫空出世,為HR迎接這股挑戰提供了有效的輔助工具。
1.eHR系統展示新的可能
eHR系統是電子化的人力資源管理系統,以互聯網為載體實現HR功能的網絡化,快捷的信息交互及跨時空、跨地域的操作為HR的工作展示新的可能。eHR系統的集中數據庫、集成環境和規范設定能有效改進數據的完整性、可查詢性、相關性和可獲取性;eHR系統的自主服務功能則能有效降低HR人員在數據輸入和更新上的負擔,令HR部門能將更多的精力關注與業務流程的改進和數據的分析、總匯中;eHR系統的網絡屬性又令原本繁瑣的福利計劃、信息查詢、假期申請和業務流程審批等HR工作能不受時間和地點限制,并實現一定的自助化,令HR的工作效率得到進一步提升;此外,eHR系統能為HR提供較為準確和全面的數據,加以相應的分析可以作為企業決策的科學根據,使HR從傳統的功能部門和成本中心轉變為企業的經營伙伴,實現職能的轉變與回歸。
2.eHR系統展示新挑戰
eHR系統給HR帶來了工作的便利和職能的轉變的同時,也給HR在工作任務、工作習慣和技能要求上都帶來了不一樣的挑戰。首先,eHR系統依靠著信息技術的發展,自然對HR的信息技術技能有著不同以往的較高要求,要求HR要能熟練的操作計算機的相應操作。其次,HR在eHR系統推行之前習慣了手工操作的業務處理,對數據的處理也不敏感,在eHR系統上線的同時也就意味了HR的工作習慣將有著翻天覆地的變化。再者,eHR系統將過去只有HR自己知道的部門業務都被公示在系統上,在增加業務透明的同時其業務能力也一覽無遺,增加了HR的工作壓力。
3.eHR系統與HR相互輔助
雖然說eHR系統作為新技術產品給HR工作帶來了新的轉變,但這并不意味著HR要完全削足適履地配合eHR系統,兩者應該相互輔助。在挑選eHR系統的時候,企業不能一下子貪大圖全,一定要根據自身HR的業務能力,對新技術的接受能力等企業因素來挑選合適的人力資源管理系統。因為管理不是一蹴而就的,需要企業按一定的計劃循序推行。升級是一個不可阻擋的潮流,HR在面對來勢洶洶的eHR系統的來襲,應該學會放下對新事物的恐懼和抗拒,分析和修改自身,已更好地和時代的潮流融為一體,比肩同行,否則只會被歷史拋棄。
HR和eHR系統之間的關系既是一場博弈也是一場合作,兩者在相互的實際應用中不斷給對方提出新的改進要求,只為在企業的管理中發揮更合理的合作,實現企業管理的升級。