-
行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
eHR系統實施搭建的九大要點是什么?在現代企業管理中,人事管理的重要性日益顯現出來,也有越來越多的企業認識到升級eHR系統是推薦企業管理創新和制度創新的有效方式之一。然而對很多企業的人事管理部門的升級非但沒有體現出,就連基本的管理工作也沒有得到有效的完成。其中原因有二:一是,企業對人事管理部門的定位上不正確;二是,HR的輔助工具還處于低級的Excel階段。
其實,在人力資源管理引進我國后的十多年內,隨著科技的發展和網絡技術的普及,人力資源管理現往信息化蛻變,即:信息化人力資源管理系統(eHR系統)。eHR系統是一種詮釋的人力資源管理模式,它通過成熟的計算機、網絡、數據庫及應用技術為企業的人事管理建立一個規范、標準且高效的信息工作平臺。通過eHR管理系統,企業可以通過合并人事管理的多個軟件,減低管理成立、提高全企業的信息交流和處理效率、改進企業管理模式,讓人力資源管理部門從瑣事中解放出來,實現真正的服務員工,成為公司管理層的決策參與者。
實施eHR系統是現代企業發展的必由之路,然而eHR系統從引進、消化、吸收到應用對于一個企業而言是一個漫長、復雜的長期過程,它會隨著企業的發展而出現相應的“不適”,為此企業在建設eHR系統之前需要對企業自身做出審查判斷,自己到底適合怎樣的eHR系統。下面,小編將為大家總結九個要點,以供參考:
第一、明確企業引進eHR系統的必要
上線eHR系統是一個有一定風險的投資項目,它牽涉到了企業財務、企業管理、企業經營和企業戰略等多方面的問題,且成效的體現較長。企業在上線eHR系統之前需要做好風險評估,即對企業可接受時間、預算、目標、組織和員工的變革接受能力進行評估分析,確認企業是否處于引進eHR系統的最佳時期,確認是選擇全套系統還是基本通用系統,以確保企業在上線eHR系統的時候實現利益最優化。
第二、盡可能地獲取支持
高層決策人員的支持是項目成功的重要基礎。因為上線eHR系統會涉及企業的多個部門,像是:信息管理、人力資源、企業管理等,如果沒有上層領導的支持和溝通聯動,項目在建設的途中很容易陷入停滯,不僅影響實施效果更容易引起爛尾。
第三、明確企業eHR項目實施策略
因為eHR系統建設是一個漫長的過程,所以企業不必過分追求一步到位,而是應該根據企業當下的需求擬定實施目標,過渡后的目標和最終目標。做好詳盡的策略計劃。
第四、整合企業數據
企業上線eHR系統的前提大多建立在有一定歷史和規模的企業之上的。由于之前的經營需要,企業內部不同部門會采用不同的管理或應用系統,從而形成一定量的信息孤島。eHR系統能有效的通過相應接口聯系各個部門的信息,實現數據共享和優化,實現協同工作。當然這些需要企業在上線前明確自己相應數據在哪里?有哪些?并進行相應的整合。
第五、制定專屬的eHR系統實施計劃
每個企業有著每個企業的不同需要,對于eHR系統的要求也有著不同的需求,所以在上線eHR系統之前,企業需要制定出相應的實施計劃,通常的步驟有以下五步:
1.成立eHR系統實施團隊,從項目組織的角度出發,團隊中應包括項目負責人、信息化專家、業務流程專家、人力資源專家、系統維護人員等。
2.進行需求分析,確認eHR的發展目標、實施重點,包括全面考察企業現有人力資源管理工作及需求。
3.設計解決方案,明確eHR的功能和技術細節,比如機構管理、人事管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、培訓管理、福利管理和員工自助服務等。
4.實施解決方案,包括設計、測試、安裝eHR系統,數據采集、校驗并導人eHR系統,設定用戶角色、權限等內容。
5.實施推廣和效果評估,包括人員培訓、上線運行、技術支持、功能開發及eHR系統整體效果評估等。
第六、做好eHR供應商的評估
有好計劃也要有好匠人才能打造出合適的eHR系統。因此,企業對于eHR系統供應商的考察必須謹慎,不能只考慮價格情況。主要可以從以下四個角度進行參考:第一,供應商的經營狀況;第二,供應商的開發實力,包括對于管理資源和技術資源獲取和應用的實力;第三,供應商的咨詢及實施團隊的水平;第四,供應商的售后服務能力,包括技術支持、系統維護和系統改進、升級等。
第七、確保企業基礎數據的準確和規范
由于大中型企業的員工數量多,各類情況復雜,很多時候連員工的基礎數據都登錄不盡周全。然而這些基礎數據是eHR系統運行的重要基礎,特別是關鍵信息的審核,如出生日期、崗位等。因為在上線eHR系統之前,企業需要先對自身的員工基礎數據進行一次排查,以確保各類信息的準確性和規范性。
第八、有應對風險的能力
在面臨變革的是時候總會伴隨著陣痛,大部分eHR對企業的人力資源管理不僅僅是技術轉型,更大程度上是改變企業的管理思路、工作方式以及業務流程。這些改變除了帶給企業生機的同時還有帶來企業管理的不應期,如果無法順利面對該不應期,系統的上線不僅無法帶給企業任何幫助,甚至會導致計劃的失敗企業在經濟和管理上的損失。為此,企業必須充分認識到項目投用最初的這段適應期,通過必要的試點試用、內部培訓和風險分析等手段,減少這種情況發生的可能性。
第九、重視項目的后續維護
eHR系統實施搭建并不是企業的一個項目而是貫穿企業長期經營發展的一個內部組成硬件。它在帶給企業改變的同時也需要隨著企業的變化而變化,需要企業在上線成功后仍保留相應量關注,以不斷升級實現新業務管理需求適應。為此企業在eHR系統項目上線后還留eHR系統實施團隊的主要成員,包括業務人員和技術人員,保障eHR系統日常安全、穩定和高效的運行,并及時處理出現的問題。
企業管理是一門人的藝術,為此它富有這人的多變性,對于系統的挑選和應用企業要保持著一個善變的心,時刻銘記這適合便是最好的,而這方適合需要企業以變革的眼光保持注視,以便抓著新的最適合的管理技術,實現企業的管理升級。