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eHR項目怎么做?eHR項目算是人力資源部的一個可以看得見的產品,也是人力資源部項目管理中的一個重要成果。eHR項目要成功有幾個衡量標準,一是能夠滿足日常業務的要求;二是能夠方便公司全員的人力相關活動;三是能夠通過項目提升人力資源管理的水平。那么eHR項目該如何做呢?
一、做足準備,十分關鍵
1.認真思考項目的必要性。不是說所有公司都上系統就好,只有在公司的整體發展情形需要上系統最終項目才會成功。
2.與市場上的人力資源系統公司或者使用客戶進行多輪交流。在了解各公司產品的基礎上對各產品和公司項目管理實力進行綜合比較,對同類型的使用客戶進行一些了解,特別是行業內的,了解他們的經驗和不足。
3.爭取內部資源。幾輪實地走訪,交流和自己做功課后,你會對項目建設有一些整體上的把握了,會從開始不知道如何做到開始有一些眉目,這個時候可以著手準備相關的請示、方案、項目需求(這個主要看公司的工作流程)。只有先自己想清楚如何做最終才能做好,記住完全依賴外面的咨詢公司是不可能做好事的。
4.人力資源系統只是人力資源管理理念的落地,所以如果公司的人力制度,工作流程甚至組織,薪酬都會有大的變動前,建議先咨詢、改革再配套做系統,不然順序反了系統又要做變動,或者放在那里成為雞肋。
5.項目需求很關鍵。你要達成什么效果,整體上的需求,功能上的需求,工作流程上的需求等等,提得出合理要求來的人肯定是做了充分準備的,如果提不出需求,最后項目成功就沒有對應的標準,就相當于你要實現的功能自己都沒有想好,那怎么可能成功。
6.人力資源系統雖然是人力產品,但是同時也是電子化產品,肯定要依托部門的技術力量。前期要與公司的技術部門做好溝通協調,成立項目組,確定責任人,共同攻堅。
二、項目啟動后,需求調研要細致
這一階段基本上是確定需求的階段,因為隨著深入的訪談調研,需求會有一些進一步確認,會有一些變更,同一個功能可能有多種實現途徑,要做取舍;項目的時間把控和項目的開發之間也需要有一些平衡。
1.各個業務模塊的業務人員要投入其中,特別是調研階段,各模塊的業務人員要想全現行的制度、工作流程,各種細節(因為HR手上也有很多日常工作要處理,所以項目組的能力協作很重要)。
2.在調研階段可以邊搭建系統,親自上去試試各種角色,使用的方便。
3.做好文檔管理。其間會涉及到很多人員信息項目的確定,關聯項,要把這些信息認真仔細到每一個字段,充分考慮現在的發展和未來的需要,有些要做屏蔽,有些要做開發,有些要增加。項目例會,每周逐步推進,會議紀要,項目需求變更/確定文檔等。
其實,每個eHR項目的開啟都是不容易的,因為它關聯著企業所有部門、人員,所以建設過程都要十分嚴謹,這樣才能保證eHR的順利推行。