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行業資訊
INDUSTRY INFORMATION
對企業而言上線eHR系統不僅是對供應商的挑選和方案的確認,在eHR系統上線的前后,企業都要成立相應的eHR實施小組,對eHR系統的上線、使用、維護進行長期的計劃和維護,確保eHR系統能適應企業發展所帶來的變化需求。
1.eHR系統實施小組構成
在構成上,一個合格的eHR實施小組應該由:企業管理人員、人事管理人員、薪資管理人員和計算機專業人員進行工作管理。成立實施小組不代表企業需要專門聘請員工構成部門,企業可以在相應部門中抽出合適的人員賦予管理職能,他們可以通過定期的會議進行數據的匯總分析和相關eHR系統實施策略的制定。
2.eHR系統實施小組分工
在分工上,企業管理人員主要了解企業的策略走向,為eHR系統的規模、上線時間和速度進行總的規劃,同時需要統籌其他管理人員的工作,是整個實施小組的核心。人事管理人員、薪資管理人員則主要負責調查和實時跟進企業的人力資源管理問題,進而提出相應的改進需求和方向,確立eHR系統的具體功能模塊。eHR系統運行上對企業的計算機設備也有著較高的要求,企業應當配備相應的計算機專業人員確保計算機設備的安全運行,同時計算機專業人員也是企業檢驗eHR系統是否高效專業的有力參考對象。
3.eHR系統實施小組意義
在意義上,eHR項目實施小組除了對eHR系統的功能進行調研和維護之外,更為重要的作用是整個項目的組織協調、進度控制、數據分析和數據有效性的檢查,提供相關建議,同時負責向企業的其他員工提供eHR系統的使用培訓,幫助員工快速適應新的人事管理方式。