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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理軟件實施前，需求方案該如何做？在企業(yè)的發(fā)展過程中，人力資源管理軟件的作用都為企業(yè)的發(fā)展提供了很大推動作用。一般來講，企業(yè)準(zhǔn)備實施人力資源管理軟件的時候，就需要準(zhǔn)備一份自己企業(yè)的需求方案，之后才能和人力資源管理軟件廠商來進(jìn)行細(xì)致地交流。需求方案是企業(yè)在正式招標(biāo)之前必需制定的，它是軟件廠商制定解決方案的重要依據(jù)，也是評判競標(biāo)人力資源管理軟件廠商是否符合企業(yè)要求的重要依據(jù)。
以下敘述了編制人力資源管理軟件需求方案的三個步驟，希望對企業(yè)開展選型工作有所幫助。
第1步：HR部門制定業(yè)務(wù)需求
人力資源管理軟件選型是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而不是一次簡單地采購決策。所以，當(dāng)企業(yè)決定啟動選型計劃時，企業(yè)的人力資源部門應(yīng)制定業(yè)務(wù)需求，這其中就包括：系統(tǒng)的基礎(chǔ)要求（如：集團(tuán)化模式、B/S操作模式等）、系統(tǒng)功能清單（如人事、薪資管理、考勤管理、培訓(xùn)、績效等）、同時，HR部門還需要對各模塊的需求進(jìn)行詳細(xì)的描述（比如：薪資管理模塊不僅要支持總部和各分公司按照不同的規(guī)則區(qū)分計算薪資，而且還要支持香港MPF強(qiáng)積金計算邏輯等）。需求的細(xì)化對于供應(yīng)商的篩選顯得尤為重要,這一步是整個選型的關(guān)鍵。
第2步：采購部制定商務(wù)需求
采購部門具有審核年度采購計劃、采購項目的權(quán)利，為此，針對人力資源管理軟件項目而言，也需要采購部門主管提交軟件廠商資質(zhì)、報價等方面的具體要求。軟件廠商的篩選顯得尤為重要,這一步是整個選型的關(guān)鍵。
第3步：IT部門制定技術(shù)需求
要想人力資源管理軟件在企業(yè)中發(fā)揮更大的價值，必須考慮這類軟件與現(xiàn)有系統(tǒng)之間的整合。比如：OA系統(tǒng)應(yīng)與人力資源管理軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接、ERP系統(tǒng)要與軟件做好數(shù)據(jù)整合等。IT部門作為企業(yè)的技術(shù)支持部門，對于系統(tǒng)架構(gòu)、軟硬件環(huán)境及應(yīng)用集成等方面的需求肯定是了如指掌。為此，由信息部門主管編寫IT需求是最合適的人選。
第4步：采購部制定商務(wù)需求
通過采購部門的年度采購計劃來采購項目所需，再由采購部門主管來和人力資源管理軟件廠商進(jìn)行具體的詳談，提出對軟件廠家的資質(zhì)和報價方面的具體需求。
總而言之，企業(yè)在實施人力資源管理軟件時，這種摸底式的需求方案調(diào)研是非常重要的，只有這樣，企業(yè)才能真正知道自身適合什么樣的人力資源管理軟件，從而更好地進(jìn)行軟件的選擇和供應(yīng)商的挑選。
