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集團企業人力資源管理系統實施必須了解的問題有哪些?對于集團企業而言,應用HR系統來將分散各地的公司的人力資源進行統一管理、統一調度是其獲得人力資源管理競爭優勢的必然途徑。唯一的問題就是如何才能讓這個人力資源管理系統真正的切合集團企業的需求。為此建議,集團企業在實施人力資源管理系統時,要弄清楚為什么做、做什么、怎么做以及怎么用這四個問題。
1.為什么要上線人力資源管理系統
首先,集團企業需要清楚為什么要上線人力資源管理系統。通過人力資源現狀診斷,明晰在企業戰略基礎上的人力資源戰略,制定人力資源管理模式,人力資源對IT要求,最終明確“為什么做”。同時集團發展也面臨人力資源的獲取、整合、保持與激勵、控制與調整、開發等戰略需要,都會對人力資源系統建設提出不同階段的要求。
2.做好人力資源管理系統規劃
其次,集團企業在基于人力資源現狀的診斷,明確企業人力資源所處的管理階段。從人力資源戰略發展的長期、中期、短期目標,確定人力資源管理模式、業務范圍、組織、流程等,明確“做什么”。明確“為什么做”與“做什么”,完善人力資源管理的需求分析,是系統成功的保障。
3.執行人力資源管理系統上線步驟
在“怎么做”這個階段,就進入了系統選型與實施期了。在系統選型之前需要明確人力資源系統的需求,并評估企業的信息化現狀(戰略、基礎設施、人力資源、應用系統等),確立系統建設目標、系統架構設計(應用、網絡)、系統信息集成點分析、系統選型等一系列內容與步驟。
系統實施主要為組織、風險、成本、質量、進度等管理內容;與實施調研、系統安裝與培訓、業務流程分析、實施測試等有關的管理過程。實施過程要把階段性成果先“固化”,再進行總體目標的“優化”,避免需求的不斷擴張。
4.人力資源管理系統推行
系統上線之后要“怎么用”,這個問題對集團公司同樣重要。人力資源系統建設是循序漸進的過程,也是一個人力資源從人事管理系統向資源管理的變革過程,因此要以變革、培訓為重點,進行實施動員,理念培訓、管理過程及流程培訓、系統操作培訓。
綜上所述,只要企業明確了這四個問題,并根據這四個問題來制定相應的規劃和需求,才能部署出最契合企業的人力資源管理系統!