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人力資源管理系統上線如何解決分公司管理難題?出于管理經營、減輕稅收負擔、規模擴張與增強企業競爭力的需要,越來越多的企業在自身強大的經濟優勢支持下采取了總分公司的組織經營模式。分公司的經營模式為企業帶來了發展的優勢同時也在給企業帶來一定的管理麻煩,尤其在企業人力資源管理方面上。
事實上,分公司的管理難點主要集中在:分公司管理權限的明確、分公司勞動力使用是否合法、分公司機制是否符合總公司的管理配套標準。這些難點大多源自于總分公司間地域的差異及公司間信息相對封閉。要打破這些難點,企業需要的是一套合適的人力資源管理系統
人力資源管理系統可以通過互聯網實現管理的跨地域與信息的隨時隨點上傳和分享,能讓總公司實現對分公司的實時管理。
1.權限分配處理上
在人力資源管理系統中,總公司可以在其組織架構下建立相應的分公司枝節,并通過相應的設置對分公司的對應管理下定處理權限的分配。確保分公司在一些重要決定上需要通過總公司的批閱方能執行開展,引導分公司在發展戰略方向上貼合總公司,兩者相輔發展。
2.人才管理上
在人才管理上,人力資源管理系統對每位入職員工都有詳細的記錄,相應的文檔除了紙質版之外還能上傳電子檔保存,除了總公司可以隨時調閱之外,公司間進行員工派遣與交流的時候也可以實現快速地對接。同時系統擁有預警提醒功能,若是員工間存在合同異常時,系統會自動篩選記錄并提醒相應工作人員進行處理,確保企業在員工管理上做到方方面面的合法合規。
3.企業信息管理上
總分公司的信息不對等是造成兩者矛盾猜忌的根源。通過企業人力資源管理系統,分公司的一些套賬和人力情況都會通過系統自動上傳到總公司的服務器中備案存檔??偣究梢允s去各分公司收集與確認分公司信息的麻煩,分公司也不用浪費精力在整理資料上傳總公司。人力資源管理系統的聯動功能能有效消除總分公司間的信任問題。