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眾所周知,信息化工具的上線并不是一件輕而易舉的事情。就拿排班系統上線來講,它包含了規劃、選型、實施、應用等環節,所以其中任何一個環節出現錯誤,都有可能影響整個項目的成敗。那么,哪些錯誤會阻礙企業排班系統上線呢?
1.哪些錯誤會阻礙企業排班系統上線?缺乏正確認知
目前很多企業都把重點放在選型和實施環節上,卻忽視了前期十分重要的項目規劃、需求整理環節,還有實施完成后的培訓應用,這些都會對系統的契合度、深度應用有很大影響,畢竟系統上線后卻棄之不用的情況并不少見。
2.哪些錯誤會阻礙企業排班系統上線?缺乏完成規劃
缺乏完整的考勤信息化規劃,很多企業上線排班系統是為了解決目前遇到的事務和管理難題,所以更多是在現階段的、局部的、具體的業務基礎上進行規劃,沒有考慮到企業未來的管理變化需求,還有企業的整體信息化戰略全局的出發,所以很容易導致后期排班系統的適應性非常差。
3.哪些錯誤會阻礙企業排班系統上線?沒有開展有效動員
排班系統項目的規劃、選型、實施整體的工作量都是很大,整個過程會為員工帶來較大的工作量,而信息化亦會導致員工原來的工作方式有較大改變,但是沒有人愿意改變自身的工作習慣,所以若不進行項目動員,讓他們明白排班系統項目的重要性和效益,那么是很容易引起員工的抵觸情緒導致不配合工作。
4.哪些錯誤會阻礙企業排班系統上線?未建立基于自身實際需求的評估體系
很多企業選型前沒有明確自身需求,而且對排班系統了解并不深入,這就導致很多信息僅來自于商務人員,那這樣往往容易忽視產品與自身需求的匹配度、供應商內部對項目的重視程度、典型客戶的實際應用效果、技術支持的能力等重要因素的客觀分析。所以,選型的錯誤往往是項目失敗的最大因素。
5.哪些錯誤會阻礙企業排班系統上線?過度依賴廠商
把項目當成“交鑰匙工程”,整個過程企業員工的參與不夠深入,過度依賴排班系統廠商,導致系統上線后,用戶對系統仍舊一知半解,對實施服務商具有很強的依賴性。一旦售后服務跟不上,系統的應用就可能陷于停頓。
因此,企業若想成功上線排班系統,就要有效規避以上這些情況的出現,并且形成相應的規劃體系,真正將整理內部考勤需求、選型需求、實施需求、應用需求等環節納入體系中穩步推行。
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