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忙碌似乎成為每個HR的工作標配,每天都有層出不同的問題等待這HR們去解決。這些混雜的問題往往會令一些HR陷入混亂的工作狀態,這邊的算薪沒有做好,那邊又說急著要招人,這邊問培訓計劃怎么還沒下,那邊問最近員工的工作效率怎樣……忙碌復雜的工作要怎樣才能做到有條不紊?企業人力資源管理系統不可或缺。
1.處理大批量重復工作
工作量過大,是對HR工作最大的影響。而這些過大的工作量大多數是來自于薪酬統計、考勤統計、福利統計等單調重復的數據運算統計工作。由于HR大量的時間被占用,而這些工作產能相對較低,當HR遇到繁忙期時會很容易因時間不足而造成工作混亂。人力資源管理系統在這方面能通過高速運算能力來實現HR的基礎業務快速處理,讓HR能為一些分析性和服務性工作預留出更多的時間。
2.工作流程的規范處理
讓人事工作流程轉移到人力資源管理系統上對HR來說有兩大好處:第一是通過規定了相應申請業務的流程和相應負責人來明確業務該如何辦、由誰辦、由誰負責,使得就算新手也能快速上手相應的管理工作。第二、上傳系統的工作能免除員工親自跑到HR跟前方能處理的麻煩,HR除了能通過pc端口外還能通過移動端處理業務工作,讓HR的工作變得更加靈活,工作計劃的安排也能擺脫空間的束縛。
3.工作預警提醒
HR的工作通常都有臨時性和延時性,尤其是在招聘上。人力資源管理系統能詳細記錄招聘的全過程,為HR提供相應的工作安排表與時間提醒,讓HR能提前做好工作的安排與交接,實現有條不紊的工作安排。
人力資源管理系統除了在調節HR工作安排上有著強力的輔助作用外,還在企業決策數據分析,培訓管理和企業人力資源庫的建立上有著極大的作用,合理的上線利用能加速企業人力資源管理的優化升級。