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信息化的全面普及之下,eHR人力資源管理系統已經在我國企業中得到了一定的應用,其中考勤是員工管理的最基本的項目自然是企業最迫切想要提升的項目,為此,考勤系統作為人力資源管理系統的六大功能模塊之一,究竟考勤管理系統如何提高企業管理效益的呢?
一、控制企業成本
時薪是很多企業的重要計薪方式,精準掌握員工的出勤時間是實現企業算薪的基本之一,而通過對員工工作時長的把握,企業能相對優化的分配工作量,避免員工的過多加班,以至于企業需要付出額外的加班費用,以達到企業人力成本控制??记诠芾硐到y擁有嚴格的仿作弊機制,能有效排除員工的作弊打卡,虛報出勤,夸大工時等情況的發生,幫助企業避免不必要的赤字支出。
二、優化考勤管理排班
排班是困擾企業的長久問題,尤其是對勞動密集型企業而言。根據考勤管理系統的詳細記錄功能,排班人員能清楚了解到員工的每月工作時長和對應班次,以此為基礎實現次月排班的再優化,輔助解決班次過密或過疏,單位員工工作時間過長,班次不合理等情況,實現排班優化,提升企業工作效率的同時提升員工的企業滿意度。
三、避免勞資糾紛
近年來,用工引起的勞動仲裁事件急劇上升,其中以工時、加班、休假為起源的糾紛最多,且這些大多是由于企業對于考勤數據的不公開透明,加班審批的流程缺乏管理,特殊假期的管理不到位引起的??记谙到y是一個由員工和管理員互動管理的系統,員工可以通過系統獲取自己的出勤情況和出勤安排,通過系統完成標準化的請假申請,加班申請,調休申請等,并在系統完成記錄和反饋,讓企業在發生糾紛時可提出真實有效的數據證據。
四、提升考勤人員的工作效率
過去考勤是考驗相關人力資源管理員耐力的一大挑戰,因為他們需要手工核對計算相應的考勤數據,還要滿世界追著有異常數據的員工去了解核實。面對特殊情況產生的特殊考勤還要另外計算,一旦遇到大量數據就會讓管理人員陷入數據的漩渦,變得忙碌且低效。為此,管理人員通過考勤管理系統,實現廣域數據的自動收集、核算、分析,一鍵獲取準確的考勤數據。系統平臺還能自動提醒數據異常的員工檢查自己的考勤情況并提交相應的回應,為管理人員節省大量跑腿溝通的時間,提高其工作效率,進而更專心投入到企業決策輔助者的本職工作中。
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紅海云,作為專業的人力資源管理系統供應商,不僅有豐富的人力資源數字化解決方案經驗,深刻了解考勤管理系統如何提高企業管理效益等問題,還擁有能夠覆蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業務全流程的成熟產品體系。