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?薪酬系統可以有效改善人力資源管理現狀,梳理組織架構,實現降本增效。但有些企業上線軟件后卻發現使用效果達不到預期目標,發揮的作用有限,這又是什么原因呢?哪些因素會影響薪酬系統發揮作用呢?
1.哪些因素會影響薪酬系統發揮作用?功能無法解決問題
這里有兩種情況,第一種情況是企業購買的功能不好用,開發設計有問題,在實際操作上存在很多的弊端和不合理的地方,導致使用效果大打折扣。
第二種是企業購買的薪酬系統基礎功能已經不能完全契合企業自身的特殊情況。隨著企業的不斷發展,員工規模和業務的擴張,相應的薪酬管理痛點就會更多,所以系統功能無法滿足需求情況時,企業往往需要花費更多的手工操作來進行彌補,這樣就無法實現管理工作的簡化。
2.哪些因素會影響薪酬系統發揮作用?操作不便捷
企業引入薪酬系統進行信息化推進,其中很重要的原因是要提升薪酬管理的工作效率,并通過系統的自動化處理和流程縮減來實現事務的簡化。這時如果薪酬系統上手難度高、使用流程繁雜、邏輯設置不合理,就無法幫助企業簡化工作,為人員提供便捷性,甚至還會造成額外的負擔,引起員工抵觸。
3.哪些因素會影響薪酬系統發揮作用?系統安全穩定性不高
薪酬系統的安全穩定性是十分重要的因素,當公司將全部的管理方法事務管理貫徹落實到系統運作時,一旦系統軟件出現運作故障或者被攻擊,便會造成公司許多事務出現停滯不前的狀況,從而損害公司利益。
4.哪些因素會影響薪酬系統發揮作用?廠商售后服務不及時
企業員工能否充分操作應用薪酬系統,這與系統廠商前期的培訓服務有很大關系,廠商提供全面的售后培訓能幫助企業應該更好發揮系統價值。而且薪酬系統在長期使用過程容易遇到一些故障問題,若廠商無法及時協助進行解決,那會耽誤企業的工作業務,這樣只會為工作帶來不便,起到反效果。
所以,以上這些影響因素,企業應該盡可能在選型時就要了解清楚,不然等到薪酬系統上線后再來后悔,那就來不及了。
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