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HR系統軟件的作用有哪些?隨著企業在商業競爭的日趨激烈,人力資本也愈發水漲船高,企業要想在這樣的環境中領占先機,必定要有強大的技術與人才支持,雙管齊下才能在實現長遠發展。因此HR管理在中國各個行業內的重要性也就不言而喻了,那么與之配套的HR系統軟件的作用同樣不可小覷,要知道現代人力資源管理需要與時俱進的HR軟件保駕護航。下面就分別從兩個角度對信息時代的HR軟件的作用加以詳細總結,希望能給您提供幫助。
1.全局角度看HR系統軟件的作用
其實,企業引進實施HR軟件,并實時進行更新或升級,說明HR軟件的作用在企業的人力資源管理得到真實的發揮??傮w而言,HR軟件的作用在企業的業務運營中可以實現人力資源資源管理者、企業各個部門負責人、基層員工,亦或分公司的管理人員在同一個系統平臺上進行業務溝通與交流,實現企業業務運營中的數據資源集中統一管理和共享,這樣就能將企業的全部人力資源進行全面管理,并能將企業的人力資源的獲取、整合、控制與調整、開發等工作同步進行。
2.局部角度HR系統軟件的作用
HR軟件的作用不能一言而盡,要知道企業的業務運營量越大,人力資源管理工作越重,HR軟件的作用也就越細。這是等比例上升的概念。那么HR軟件作用具體表現在:
?。?)HR軟件的作用首先便是減輕HR管理者工作量,節省工作時間,提高工作效率,降低人力資源成本。
?。?)能夠通過培訓管理系統自動進行員工培訓與管理,降低人力成本,這是HR軟件的作用在員工培訓管理中的體現。
?。?)HR軟件的作用還體現在人力資源管理過程的數據挖掘與分析,通過報表管理系統形成各種統計報表和圖表,為企業領導層更好、更快地進行決策和解決問題提供支持。
?。?)完善的招聘管理系統,是HR軟件的作用顯著標志,可以建立完善的人才庫。
?。?)HR軟件的作用中同時體現在員工技能管理、個人培訓檔案管理、培訓管理和測評系統,這是企業人力資源管理工作的重點,如更好地設計員工的個人職業生涯,培養員工,留住優秀員工,挖掘員工的潛能,最大化地發揮員工的創造價值;
?。?)薪酬管理機制是HR軟件的作用另一亮點,HR軟件可以自動計算和生產報表,省去人工操作的時間與精力,提高工作的效率。
除此之外,HR軟件的作用還體現財務管理及其含有先進的人力資源管理理念,這樣可以使HR管理者在第一時間進行管理學的學習,有利改變工作方式和方法,提升人力資源管理水平。
其實,HR系統軟件的作用涵蓋了人力資源管理的六大方面,所以軟件中所涉及到的薪酬管理系統、培訓管理系統、招聘管理系統等,都是能為企業帶來很多優勢的,而這些作用優勢又能幫助企業在社會發展中占據更好的戰略地位,從而提升自身在市場的競爭力。