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hr系統軟件將人力資源的戰略和核心職能整合為一個解決方案中,以執行績效管理、招聘和培訓、考勤、福利和薪資等功能。hr系統軟件可以通過兩種方式進行部署,云端或本地部署。當企業選擇一套hr系統軟件后,不僅要購買軟件還要購買供應商的服務。在購買該軟件后,管理人員和員工通常關心系統的操作,而漏掉重要的問題。在這種情況下,系統的有效性也會受到影響。另一個需要考慮的重要因素是系統的安全性,不使員工數據泄露。那么,選擇hr系統軟件的關鍵點有哪些呢?
一、hr系統軟件功能齊全
HR相當于企業的管理,管理著企業大大小小的事務,如果選擇hr系統軟件的功能不齊全,意味有一部分工作仍然需要手動操作,那這樣HR仍然逃脫不了加班的節奏。因此,注意選擇管理系統,需要能覆蓋HR全部流程,如招聘、工資計算、考勤等,幫助HR實現各模塊之間的數據共享,真正幫助企業提高人力資源管理效率,并且節省成本。
二、確定購買預算
企業的每一項開支都是有明確的預算的,雖然要準確估算出整個hr系統軟件的預算是比較困難的,但是粗略計算還是很有必要的。所以,企業可以在擬定項目預算的時候可以參考hr系統軟件供應商的一般報價和已經實施過HR系統的同行企業進行預估。這樣得出來的預算與實際就不會相差太大。
三、選擇靠譜的供應商
hr系統軟件不是一個簡單的軟件使用產品,它里面涉及太多的員工信息,需要一定的安全性,保密性。因為,在管理的過程中難免會遇到系統升級或者出現錯誤時,可能會導致HR系統的應用出現問題。所以,這就需要企業在選擇hr系統軟件時,需要注意選擇此供貨商的服務能力、技術能力都是有保障及值得信賴的。
四、符合實際需要的系統
在選擇hr系統軟件時,一定要對企業的人力資源管理有清晰的認識,并能對企業未來發展做出一定的判斷。這樣,才能選擇最接近當前企業需要的HR管理系統。記住,對一個企業來說,最好的不一定是最合適,但是適合的才會是最好的。
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